Co to jest umowa na nieprzewidziane wydatki?
Umowa awaryjna jest rodzajem umowy, która przewiduje określone działania, które mają się odbyć w przypadku, gdyby miało nastąpić określone zdarzenie lub ciąg zdarzeń. Postanowienia zawarte w tego rodzaju umowach skutecznie służą jako plan awaryjny, gdy ma miejsce zdarzenie objęte ubezpieczeniem, a zwykły i typowy proces zwykle stosowany przez zaangażowane strony nie jest już wykonalny. Firmy często wykorzystują to podejście jako sposób przygotowania się na możliwość wystąpienia pewnych zdarzeń, które mogłyby zagrozić dalszemu funkcjonowaniu firmy, czasami wykorzystując szeregi dostawców, którzy zgadzają się dostarczać określone towary lub usługi, jeżeli zwykli dostawcy nie będą w stanie zrealizować swoich obowiązki.
Ideą porozumienia awaryjnego jest przygotowanie się na jedno lub więcej możliwych zdarzeń, które mogłyby mieć niekorzystny wpływ, gdyby nie wprowadzono takiego planu. Na przykład dostawca połączenia konferencyjnego, który obsługuje całą dostawę usług do klientów z jednego centrum telefonicznego, może zawrzeć tego rodzaju umowę z podobnym dostawcą, aby zapewnić, że obsługa klientów nie zostanie przerwana w przypadku, gdy centrum telefoniczne jest wyłączony z powodu klęski żywiołowej. Warunki umowy awaryjnej będą dalej określać proces, w którym miałoby miejsce przekazanie danych klienta, w tym przekierowanie numerów konferencji z mostów telekonferencyjnych zainteresowanej firmy do drugiego dostawcy. Często warunki umowy dotyczyłyby również procesów przeniesienia tych numerów z powrotem, gdy pierwotne centrum telefoniczne ponownie uruchomi się.
Umowa awaryjna może być stosowana w wielu aplikacjach. Na przykład konsument, który chce zbudować nowy dom, może zawrzeć umowę z architektem na opracowanie projektu. Zapłata za wysiłki architekta może zależeć od uzyskania przez konsumenta pożyczki na sfinansowanie faktycznej budowy. Jeśli pożyczka nie zostanie zatwierdzona, architekt nie otrzymuje rekompensaty i zachowuje kontrolę nad planami, a także może wykorzystać je w innym projekcie w późniejszym terminie.
Często zdarza się, że firmy zawierają umowę awaryjną z drugim dostawcą pewnego surowca, który jest niezbędny do kontynuacji procesu produkcyjnego. Tutaj warunki często określają, że jeśli główny dostawca nie jest w stanie zrealizować oczekującego zamówienia, drugi dostawca przejmie kontrolę nad tym zamówieniem i dostarczy niezbędne materiały przed terminem podanym w zamówieniu. Takie podejście pozwala uniknąć kosztownych opóźnień w produkcji, które negatywnie wpływają na wynik finansowy firmy i mogą potencjalnie zaszkodzić relacjom między firmą a jej bazą klientów.