Qu'est-ce qu'un bureau équipé?
Un bureau aménagé est un espace commercial doté de mobilier et d'équipements. Plutôt que la méthode traditionnelle qui consiste à emménager dans une suite de bureau et à la meubler et à l'équiper, ainsi que de procéder à un nettoyage nocturne, à la livraison de nourriture, au stockage de fournitures, au paiement des assurances, etc., l'espace est desservi. La société paie un service pour gérer tous les détails opérationnels d’un bureau fonctionnel et entièrement équipé afin de pouvoir se concentrer sur la gestion d’une entreprise. Un autre élément clé d'un bureau équipé est que le bail est flexible pour répondre aux besoins de l'entreprise.
La durée typique des baux pour les bureaux équipés est généralement de quelques mois plutôt que de trois, cinq ou dix ans pour un espace commercial traditionnel. Penser à un "bureau instantané" avec des conditions de location flexibles est un bon moyen de comprendre ce que ce type d’arrangement comprend. Une entreprise obtient tous les détails de la mise en place d’un nouvel espace de travail. Les entreprises doivent payer pour ce service, mais elles réalisent souvent des économies, car il n’est pas nécessaire de dépenser des milliers de dollars pour du mobilier de bureau comprenant des cubicules et des meubles de rangement.
Même le coût d'aménager une grande salle de réunion avec une table et des chaises adaptées aux réunions avec les clients peut représenter un achat important. Avoir tous les meubles et l'équipement à utiliser selon leur calendrier de location préféré est un autre gros avantage d'un arrangement de bureaux équipés. Si une entreprise a juste besoin de l'espace meublé temporairement, il n'est pas nécessaire de se demander si les meubles de ce bureau conviendront pour le bureau permanent.
La couverture de petits détails, comme s’assurer que la nourriture est stockée dans la salle à manger et les articles en papier dans les toilettes, est un autre avantage de la présence d’un bureau équipé. La société fait des choix et négocie les prix avec un fournisseur de bureaux desservi une fois, puis a tout au plus la petite tâche d’écrire un chèque une fois par mois. Selon les arrangements, les services fournis peuvent inclure un système informatique qui répond exactement aux besoins de l'entreprise. Certains bureaux équipés incluent même une réceptionniste ou un autre membre du personnel administratif ainsi que les fournitures et le mobilier de réception.
La commodité d'un bureau équipé peut être particulièrement avantageuse pour une entreprise d'envergure mondiale. Les chefs de bureau transférés depuis une autre succursale ailleurs dans le monde peuvent se déplacer en toute simplicité et économiser leur temps de travail au lieu de se concentrer sur leur activité. Les propriétaires et les cadres supérieurs trouvent souvent que l’achat d’un bureau équipé est plus rentable que de confier à des gestionnaires hautement rémunérés le travail de réorganisation. Avec la configuration du bureau et tous les services associés gérés par un fournisseur, les responsables sont libres de s’acquitter des tâches pour lesquelles ils ont été payés, par exemple superviser le personnel afin d’accroître la production de biens ou de services de la société.