Wat is een servicekantoor?
Een servicekantoor is een commerciële ruimte met meubels en apparatuur. In plaats van de traditionele methode van een bedrijf dat naar een kantoorsuite verhuist en het moet inrichten en uitrusten, evenals nachtelijke schoonmaak, voedselbezorging, voorraadopslag, verzekeringsbetalingen en dergelijke moet regelen, wordt de ruimte onderhouden. Het bedrijf betaalt een dienst om alle operationele details van een functionerend, volledig uitgerust kantoor af te handelen, zodat het zich kan concentreren op het runnen van een bedrijf. Een ander belangrijk onderdeel van een servicekantoor is dat de lease flexibel is voor de behoeften van het bedrijf.
Typische huurlengtes voor kantoren met service zijn meestal enkele maanden in plaats van drie, vijf of 10 jaar voor traditionele commerciële ruimte. Het denken aan een "direct kantoor" met flexibele leasevoorwaarden is een goede manier om te beseffen wat dit type regeling inhoudt. Een bedrijf krijgt alle details voor het opzetten van een nieuwe kantoorruimte voor hen gedaan. Hoewel bedrijven voor deze service moeten betalen, besparen ze vaak geld omdat het niet nodig is om duizenden dollars uit te geven aan kantoormeubilair met onder meer cabines en opslagstukken.
Zelfs de kosten voor het inrichten van een grote directiekamer met een tafel en stoelen die geschikt zijn voor klantbijeenkomsten kunnen een grote aankoop zijn. Het is een ander groot voordeel van een kantoorarrangement om alle meubels en apparatuur volgens het leaseschema van hun voorkeur te gebruiken. Als een bedrijf de gemeubileerde ruimte slechts tijdelijk nodig heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken of het meubilair voor dat kantoor geschikt is voor het meer permanente.
De dekking van kleine details, zoals ervoor zorgen dat er voedsel is opgeslagen in de lunchroom en papieren goederen in de toiletten, is een ander voordeel van het hebben van een servicekantoor. Het bedrijf maakt keuzes en onderhandelt eenmaal met een bediende kantoorleverancier over prijzen, en heeft vervolgens hooguit de kleine taak om eenmaal per maand een cheque uit te schrijven. Afhankelijk van de specifieke opstelling, kunnen de geleverde diensten een computersysteem omvatten dat aan de exacte vereisten van het bedrijf voldoet. Sommige servicekantoren omvatten zelfs een receptionist of ander administratief personeel, samen met de receptiebenodigdheden en -meubels.
Het gemak van een servicekantoor kan bijzonder voordelig zijn voor een bedrijf met een wereldwijd bereik. Kantoorhoofden die vanuit een ander filiaal elders in de wereld overstappen, kunnen met een minimum aan rompslomp verhuizen en hun werktijd besparen om zich op het bedrijf te concentreren. Eigenaren en topmanagement vinden het aanschaffen van een servicekantoor vaak kosteneffectiever dan het laten reorganiseren van hun goedbetaalde managers. Met het opzetten van een kantoor en alle gerelateerde diensten die door een leverancier worden afgehandeld, zijn de managers vrij om de taken te doen waarvoor ze primair werden betaald, zoals toezicht houden op personeel om de productie van de goederen of diensten van het bedrijf te verhogen.