Co je obsluhovaná kancelář?
Servisní kancelář je komerční prostor vybavený nábytkem a zařízením. Místo toho, aby se tradice přemístila do kancelářské sady a musela ji vybavit a vybavit, jakož i zajistit noční úklid, rozvoz jídla, zásobování zásob, pojistné platby a podobně, je prostor opravován. Společnost platí za zpracování všech provozních detailů funkční, plně vybavené kanceláře, aby se mohla soustředit na provozování firmy. Další klíčovou součástí obsluhované kanceláře je to, že pronájem je flexibilní pro potřeby společnosti.
Typické délky nájemních smluv pro kancelářské prostory bývají u tradičních komerčních prostor spíše než několik měsíců, než tři, pět nebo 10 let. Dobrým způsobem, jak si uvědomit, co tento typ uspořádání zahrnuje, je přemýšlet o „okamžité kanceláři“ s flexibilními podmínkami leasingu. Společnost získává všechny podrobnosti o zřízení nového kancelářského prostoru pro ně. Přestože podniky musí za tuto službu platit, často šetří peníze, protože není třeba utrácet tisíce dolarů za kancelářský nábytek, který zahrnuje skříně a úložné prostory.
Velkým nákupem mohou být i náklady na vybavení velké zasedací místnosti se stolem a židlemi vhodnými pro schůzky klientů. Získání veškerého zařízení a vybavení k použití v preferovaném plánu pronájmu je další velkou výhodou uspořádání kanceláří v servisu. Pokud společnost pouze potřebuje dočasně zařízený prostor, není třeba se obávat, zda bude vybavení této kanceláře vhodné pro trvalejší.
Pokrytí malých detailů, například zajištění zásob potravin v jídelně a papírenského zboží v umývárnách, je dalším profesionálem v servisu. Společnost provádí výběr a sjednává ceny jednou s dodavatelem obsluhované kanceláře, pak má nanejvýš malý úkol napsat šek jednou za měsíc. V závislosti na konkrétním uspořádání mohou dodávané služby zahrnovat počítačový systém, který splňuje přesné požadavky firmy. Některé obsluhované kanceláře zahrnují recepční nebo jiné administrativní pracovníky spolu s recepčním materiálem a zařízením.
Komfort obsluhované kanceláře může být zvláště výhodný pro společnost s globálním dosahem. Vedoucí kanceláří, kteří se přesunuli z jiné pobočky jinde na světě, se mohou s minimálním rozrušením přemístit a ušetřit tak svůj pracovní čas pro soustředění se na podnikání. Majitelé a vrcholový management často shledávají nákup kancelářské budovy nákladově efektivnější, než aby jejich vysoce placení manažeři prováděli reorganizační práci. Díky nastavení kanceláře a veškerým souvisejícím službám zajišťovaným dodavatelem mohou manažeři provádět úkoly, za které byli primárně placeni, jako je dohled nad zaměstnanci za účelem zvýšení produkce zboží nebo služeb společnosti.