Vad är ett servicekontor?

Ett servicekontor är ett kommersiellt utrymme utrustat med möbler och utrustning. I stället för den traditionella metoden för ett företag som flyttar in i en kontorssvit och måste tillhandahålla och utrusta den, samt ordna för nattlig rengöring, matleverans, leveransstrumpa, försäkringsbetalningar och liknande, är utrymmet. Företaget betalar en tjänst för att hantera alla operativa detaljer om ett fungerande, fullt utrustat kontor så att det kan koncentrera sig på att driva ett företag. En annan nyckelkomponent på ett servicekontor är att hyresavtalet är flexibelt för företagets behov.

Typiska hyreslängder för servicekontor tenderar att vara några månader snarare än de tre, fem eller tio åren för traditionellt kommersiellt utrymme. Att tänka på ett "omedelbart kontor" med flexibla leasingvillkor är ett bra sätt att inse vad denna typ av arrangemang inkluderar. Ett företag får alla detaljer om att inrätta ett nytt kontor för dem. Även om företag måste betala för den här tjänsten gör de oftaSpara pengar eftersom det inte finns något behov av att spendera tusentals dollar på kontorsmöbler som inkluderar skåp och förvaringsbitar.

Även kostnaden för att inreda ett stort styrelserum med bord och stolar som är lämpliga för klientmöten kan vara ett stort köp. Att få alla möbler och utrustning att använda på deras föredragna leasingschema är en annan stor fördel med ett servicekontor. Om ett företag bara behöver det möblerade utrymmet tillfälligt, finns det ingen anledning att oroa sig för om möblerna för det kontoret kommer att vara lämpligt för den mer permanenta.

Täckningen av små detaljer, som att se till att det finns mat i lunchrummet och pappersvaror i tvättstugorna, är en annan proffs att ha ett servicekontor. Företaget gör val och förhandlar priser med en betjänad kontorsleverantör en gång, då har högst den lilla uppgiften att skriva en check en gång i månaden. Beroende påDet specifika arrangemanget, de levererade tjänsterna kan innehålla ett datorsystem som uppfyller företagets exakta krav. Vissa servicekontor inkluderar till och med en receptionist eller annan administrativ personal tillsammans med mottagningsförsörjningen och möblerna.

bekvämligheten för ett servicekontor kan vara särskilt fördelaktigt för ett företag med en global räckvidd. Kontorschefer som överförs från en annan filial någon annanstans i världen kan flytta med minimal krångel och spara sin arbetstid för att koncentrera sig på verksamheten. Ägare och högsta ledning finner ofta att köpa ett servicekontor som är mer kostnadseffektivt än att deras högt betalda chefer gör omorganisationsarbetet. Med Office Set-Up och alla relaterade tjänster som hanteras av en leverantör är cheferna fria att utföra de uppgifter som de främst betalades för att göra, till exempel att övervaka personal för att öka produktionen av företagets varor eller tjänster.