Vad är ett servicekontor?

Ett servicekontor är ett kommersiellt utrymme utrustat med möbler och utrustning. I stället för den traditionella metoden att ett företag flyttar in i en kontorssvit och måste möblera och utrusta det, liksom att ordna nattlig städning, matleverans, leveransstrumpor, försäkringsbetalningar och liknande, servas utrymmet. Företaget betalar en tjänst för att hantera alla operativa detaljer i ett fungerande, fullt utrustat kontor så att det kan koncentrera sig på att driva ett företag. En annan viktig del av ett servicekontor är att hyresavtalet är flexibelt för företagets behov.

Typiska hyreslängder för servicekontor tenderar att vara några månader snarare än tre, fem eller tio år för traditionella kommersiella lokaler. Att tänka på ett "instant office" med flexibla leasingvillkor är ett bra sätt att inse vad denna typ av arrangemang inkluderar. Ett företag får alla detaljer om hur man ställer in ett nytt kontor som är gjort för dem. Även om företag måste betala för den här tjänsten, sparar de ofta pengar eftersom det inte finns behov av att spendera tusentals dollar på kontorsmöbler som innehåller skåp och förvaringsdelar.

Även kostnaden för att inreda ett stort styrelserum med bord och stolar som är lämpligt för kundmöten kan vara ett stort köp. Att få all inredning och utrustning att använda enligt deras önskade hyresplan är en annan stor fördel med ett servicekontor. Om ett företag bara behöver det möblerade utrymmet tillfälligt behöver du inte oroa dig för om möblerna för det kontoret kommer att vara lämpliga för det mer permanenta.

Täckningen av små detaljer, till exempel att se till att det finns mat lagrad i lunchrummet och pappersvaror i tvättstugorna, är ett annat problem för att ha ett servicekontor. Företaget gör val och förhandlar om priser med en serverad kontorsleverantör en gång, då har som mest den lilla uppgiften att skriva en check en gång i månaden. Beroende på det specifika arrangemanget kan de levererade tjänsterna inkludera ett datorsystem som uppfyller företagets exakta krav. Vissa servicekontor inkluderar till och med en receptionist eller annan administrativ personal tillsammans med mottagningsmaterial och möbler.

Bekvämligheten med ett servicekontor kan vara särskilt fördelaktigt för ett företag med global räckvidd. Kontorschefer som flyttar från en annan filial någon annanstans i världen kan flytta med minimal krångel och spara arbetstid för att koncentrera sig på verksamheten. Ägare och toppledningen tycker ofta att det är mer kostnadseffektivt att köpa ett servicekontor än att låta deras högt betalda chefer göra omorganiseringsarbetet. Med kontorsuppsättning och alla relaterade tjänster som hanteras av en leverantör, är cheferna fritt att utföra de uppgifter de främst betalades för att utföra, till exempel övervakning av personal för att öka produktionen av företagets varor eller tjänster.