Vilka är de bästa tips för företagskontinuitetshantering?

Företagskontinuitetshantering är praxis att förbereda ett företag för att fortsätta om en katastrof skulle inträffa. Korrekt planering och en välutbildad personal kan hjälpa ett företag att snabbt återhämta sig från och med förödande evenemang. Företag kan lyckas med att etablera företagskontinuitet i sina organisationer genom att lära sig att utveckla rätt personal, diskutera planer med leverantörer, utveckla en lista över kontakter och skapa akuthanteringsplaner för specifika evenemang.

Det första steget mot företagets kontinuitetshantering beslutar vem som kommer att leda planeringsprocessen och vem som kommer att samordna återhämtning och ombyggnadsinsatser under och efter ett evenemang. Varje avdelning kan ha en tilldelad samordnare för företagskontinuitetshantering. Dessa teammedare bör träffas regelbundet och ge uppdateringar till ledande befattningshavare som har fått uppdraget att leda ansträngningen.

Medlemmarna i ett företags leveranskedja bör också vara en del av planeringsinsatsen för företagskontinuitetshantering. VarjeLeverantören bör intervjuas och frågas om sin egen akuthanteringsplan. Deras planer bör baseras på vilka katastrofscenarier de kan möta, från politisk omvälvning till naturkatastrofer till terrorism. Om de skulle drabbas av en av dessa förluster och inte kunna leverera en produkt, skulle de företag de gör affärer också drabbas. Leverantörer bör också kunna bevisa att deras affärsverksamhet tål sina kunders upp- och nedgångar, inklusive när kundernas efterfrågan på leveranser ökar dramatiskt.

Ett annat nyckeltips för företagskontinuitetshantering är förebyggande. Även om vissa katastrofer inte kan stoppas, kan skadorna som de orsakar affärsverksamheten mildras. För vissa naturkatastrofer, som orkaner och jordbävningar, kan affärsegenskaper stärkas så att det tål höga vindar eller stark jordskakning. För pandemiskS, å andra sidan, kan mänskliga resurser policyer införas, som att låta anställda arbeta hemifrån, som kan hjälpa till att förhindra spridning av sjukdomar.

För att hantera den faktiska händelsen som det inträffar, bör krishantering också vara en väsentlig del av företagets kontinuitetshantering. Krishanteringsplaner kan utformas för att hantera specifika scenarier, till exempel en närmande orkan eller en terroristattack vid en företagsanläggning i närheten. En del av företagets kontinuitetshantering här skulle involvera planering av sätt att evakuera anställda och sätt att hålla kontakten med dem efter att de lämnar lokalerna.