Vilka är de bästa tipsna för företagets kontinuitetshantering?

Företagskontinuitetshantering är praxis att förbereda ett företag att fortsätta om en katastrof skulle inträffa. Korrekt planering och en välutbildad personal kan hjälpa ett företag att snabbt återhämta sig från till och med förödande händelser. Företag kan lyckas med att etablera kontinuitet i sina organisationer genom att lära sig att utveckla rätt personal, diskutera planer med leverantörer, utveckla en lista med kontakter och skapa planer för nödhantering för specifika evenemang.

Det första steget mot företagskontinuitetshantering är att besluta vem som ska leda planeringsprocessen och vem som ska samordna återhämtnings- och ombyggnadsarbetet under och efter ett evenemang. Varje avdelning kan ha en tilldelad samordnare för hantering av företagskontinuitet. Dessa teamledare bör träffas regelbundet och ge uppdateringar till den högsta ledningen som har fått uppdraget att leda ansträngningen.

Medlemmarna i ett företags försörjningskedja bör också vara en del av planeringen av företagets kontinuitetshantering. Varje leverantör bör intervjuas och fråga om sin egen plan för nödhantering. Deras planer bör baseras på vilka katastrofscenarier de kan möta, från politisk omvälvning till naturkatastrofer till terrorism. Om de skulle drabbas av en av dessa förluster och inte kunna leverera en produkt, skulle de företag de gör affärer också lida. Leverantörer bör också kunna bevisa att deras affärsverksamhet kan motstå upp- och nedgångarna hos sina kunder, inklusive när kundernas efterfrågan på leveranser ökar dramatiskt.

Ett annat viktigt tips för hantering av företagskontinuitet är förebyggande. Även om vissa katastrofer inte kan stoppas, kan skadorna som de orsakar affärsverksamheten mildras. För vissa naturkatastrofer, såsom orkaner och jordbävningar, kan affärsegenskaper stärkas så att de tål hög vind eller kraftig jordskakning. För pandemier kan å andra sidan politiska mänskliga resurser införas, som att låta anställda arbeta hemifrån, vilket kan bidra till att förhindra spridning av sjukdomar.

För att hantera den faktiska händelsen när den inträffar bör krishantering också vara en väsentlig del av företagets kontinuitetshantering. Krishanteringsplaner kan utformas för att hantera specifika scenarier, till exempel en närmande orkan eller en terroristattack på ett företag i närheten. En del av företagskontinuitetshanteringen här involverar planering av sätt att evakuera anställda och sätt att hålla kontakt med dem efter att de lämnat lokalerna.