Quali sono i migliori consigli per la gestione della continuità aziendale?
La gestione della continuità aziendale è la pratica di preparare un'azienda a continuare in caso di disastro. Una corretta pianificazione e un personale ben addestrato possono aiutare un'azienda a riprendersi rapidamente da eventi anche devastanti. Le aziende possono riuscire a stabilire la continuità aziendale nelle loro organizzazioni imparando a sviluppare il personale giusto, discutendo i piani con i fornitori, sviluppare un elenco di contatti e creare piani di gestione delle emergenze per eventi specifici.
Il primo passo verso la gestione della continuità aziendale è decidere chi guiderà il processo di pianificazione e chi coordinerà il recupero e la ricostruzione degli sforzi durante un evento. Ogni dipartimento potrebbe avere un coordinatore di gestione della continuità aziendale assegnata. Questi team leader dovrebbero incontrarsi regolarmente e fornire aggiornamenti agli alti dirigenti che sono stati assegnati a guidare lo sforzo.
I membri della catena di approvvigionamento di un'azienda dovrebbero anche far parte dello sforzo di pianificazione della gestione della continuità aziendale. OgniIl fornitore dovrebbe essere intervistato e chiesto informazioni sul proprio piano di gestione delle emergenze. I loro piani dovrebbero essere basati su qualsiasi scenari di disastro che potessero affrontare, da sconvolgimenti politici alle catastrofi naturali al terrorismo. Se dovessero subire una di queste perdite e non essere in grado di fornire un prodotto, anche le aziende con cui fanno affari soffrirebbero. I fornitori dovrebbero anche essere in grado di dimostrare che le loro operazioni commerciali possono resistere agli alti e bassi dei loro clienti, anche quando la domanda di forniture dei clienti aumenta drasticamente.
Un altro consiglio chiave per la gestione della continuità aziendale è la prevenzione. Sebbene alcune catastrofi non possano essere interrotte, il danno che causano alle operazioni aziendali possono essere mitigati. Per alcune catastrofi naturali, come uragani e terremoti, le proprietà aziendali possono essere rafforzate in modo da poter resistere a venti forti o forti tremori di terra. Per pandemiaS, d'altra parte, le politiche delle risorse umane possono essere messe in atto, come consentire ai dipendenti di lavorare da casa, che potrebbero aiutare a prevenire la diffusione della malattia.
Per gestire l'evento effettivo mentre si sta verificando, la gestione delle crisi dovrebbe anche essere una parte essenziale della gestione della continuità aziendale. I piani di gestione delle crisi possono essere progettati per gestire scenari specifici, come un uragano in avvicinamento o un attacco terroristico in una struttura aziendale nelle vicinanze. Parte della gestione della continuità aziendale qui comporterebbe la pianificazione di modi per evacuare i dipendenti e i modi per rimanere in contatto con loro dopo aver lasciato i locali.