ビジネス継続性管理のベストヒントは何ですか？

事業継続管理とは、災害が発生した場合に事業を継続できるように準備することです。 適切な計画と十分に訓練されたスタッフがあれば、会社は壊滅的な出来事からも迅速に回復できます。 企業は、適切なスタッフの育成方法を学習し、サプライヤーと計画を話し合い、連絡先のリストを作成し、特定のイベントの緊急管理計画を作成することで、組織のビジネス継続性を確立できます。

ビジネス継続性管理に向けた最初のステップは、誰が計画プロセスを主導し、誰がイベント中およびイベント後に復旧および再構築の取り組みを調整するかを決定することです。 各部門には、事業継続管理コーディネーターを割り当てることができます。 これらのチームリーダーは定期的に会合を開き、取り組みをリードするよう割り当てられた上級管理職に最新情報を提供する必要があります。

また、ビジネスのサプライチェーンのメンバーは、ビジネス継続性管理計画の取り組みの一部であるべきです。 各サプライヤにインタビューし、自社の緊急管理計画について質問する必要があります。 彼らの計画は、政治的混乱から自然災害、テロまで、直面する可能性のあるあらゆる災害シナリオに基づいている必要があります。 彼らがこれらの損失のいずれかを被り、製品を供給できなかった場合、取引先の企業も同様に被るでしょう。 また、サプライヤは、顧客の供給に対する需要が劇的に増加する場合を含めて、事業運営が顧客の浮き沈みに耐えることができることを証明できる必要があります。

ビジネス継続性管理のもう1つの重要なヒントは、予防です。 一部の大災害は止めることができませんが、それらが事業運営に与える損害は軽減できます。 ハリケーンや地震などの一部の自然災害については、強風や強い地球の揺れに耐えられるようにビジネスプロパティを強化できます。 一方、パンデミックの場合、従業員が自宅で仕事をすることを許可するなど、人的資源ポリシーを導入して、病気のspread延を防ぐことができます。

発生している実際のイベントを処理するには、危機管理もビジネス継続性管理の重要な部分である必要があります。 危機管理計画は、近づいてくるハリケーンや近くの企業施設でのテロ攻撃など、特定のシナリオを処理するように設計できます。 ここでのビジネス継続性管理の一部には、従業員を避難させる方法と、従業員が施設を出た後に連絡を取る方法を計画することが含まれます。