Was sind die besten Tipps für das Geschäftskontinuitätsmanagement?
Business Continuity Management ist die Praxis, ein Unternehmen vorzubereiten, um fortzufahren, falls eine Katastrophe auftreten sollte. Die richtige Planung und ein gut ausgebildetes Personal können einem Unternehmen helfen, sich schnell von verheerenden Ereignissen zu erholen. Unternehmen können es gelingen, die Geschäftskontinuität in ihren Organisationen aufzubauen, indem sie lernen, wie man die richtigen Mitarbeiter entwickelt, Pläne mit Lieferanten erörtert, eine Liste von Kontakten entwickelt und Notfallmanagementpläne für bestimmte Ereignisse erstellt. Jede Abteilung könnte einen zugewiesenen Koordinator für Business Continuity Management haben. Diese Teamleiter sollten sich regelmäßig treffen und Aktualisierungen für die Geschäftsleitung zur Verfügung stellen, die die Bemühungen leiten. JedeDer Lieferant sollte befragt und nach seinem eigenen Notfallmanagementplan gefragt werden. Ihre Pläne sollten auf allen Katastrophenszenarien beruhen, denen sie konfrontiert werden könnten, vom politischen Umbruch über Naturkatastrophen bis hin zu Terrorismus. Wenn sie einen dieser Verluste erleiden und kein Produkt liefern können, würden die Unternehmen, mit denen sie Geschäfte machen, ebenfalls leiden. Lieferanten sollten auch nachweisen können, dass ihr Geschäftsbetrieb den Höhen und Tiefen ihrer Kunden standhalten kann, auch wenn die Nachfrage der Kunden nach Lieferungen dramatisch zunimmt.
Ein weiterer wichtiger Tipp für Business Continuity Management ist die Prävention. Obwohl einige Katastrophen nicht gestoppt werden können, kann der Schaden, den sie für Geschäftsbetriebe verursachen, gemindert werden. Für einige Naturkatastrophen wie Hurrikane und Erdbeben können Geschäftseigenschaften gestärkt werden, sodass starke Winde oder starke Erdenschütteln standhalten können. Für PandemieS hingegen können Personalrichtlinien eingerichtet werden, wie die Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten können, die Ausbreitung von Krankheiten verhindern.
Um das tatsächliche Ereignis zu bewältigen, wenn es stattfindet, sollte das Krisenmanagement auch ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftskontinuitätsmanagements sein. Krisenmanagementpläne können so konzipiert werden, dass bestimmte Szenarien wie ein sich näherer Hurrikan oder ein Terroranschlag in einer Firmeneinrichtung in der Nähe behandelt werden. Ein Teil des Business -Continuity -Managements hier umfasst die Planung von Möglichkeiten zur Evakuierung von Mitarbeitern und Möglichkeiten, nach dem Verlassen der Räumlichkeiten in Kontakt zu bleiben.