Jaké jsou nejlepší tipy pro řízení kontinuity podnikání?
Řízení kontinuity podnikání je praxí přípravy podnikání na pokračování v případě katastrofy. Správné plánování a dobře vyškolený personál může společnosti pomoci rychle se zotavit z dokonce ničivých událostí. Podniky mohou uspět ve stanovení kontinuity podnikání ve svých organizacích tím, že se učí, jak rozvíjet správné zaměstnance, diskutovat o plánech s dodavateli, rozvíjet seznam kontaktů a vytvářet plány řízení mimořádných událostí pro konkrétní události. Každé oddělení by mohlo mít přiděleného koordinátora řízení podnikové kontinuity. Tito vedoucí týmu by se měli pravidelně setkat a poskytovat aktualizace vrcholovým vedením, kteří byli přiděleni k vedení úsilí. KaždýDodavatel by měl být dotazován a požádat o vlastní plán řízení nouze. Jejich plány by měly být založeny na jakýchkoli scénářích katastrof, kterým by mohli čelit, od politických otřesů po přírodní katastrofy až po terorismus. Pokud by utrpěly jednu z těchto ztrát a nebyly schopny dodat produkt, pak by také trpěly společnosti, se kterými obchodují. Dodavatelé by také měli být schopni prokázat, že jejich obchodní operace dokážou odolávat vzestupům a pádům svých klientů, včetně toho, kdy se poptávka klientů po dodávkách dramaticky zvyšuje.
Dalším klíčovým tipem pro řízení kontinuity podnikání je prevence. Ačkoli některé katastrofy nelze zastavit, škody, které způsobují obchodní operace, lze zmírnit. U některých přírodních katastrof, jako jsou hurikány a zemětřesení, lze obchodní nemovitosti posílit, aby odolaly vysokému větru nebo silnému třepání Země. Pro pandemiiS, na druhé straně, mohou být zavedeny politiky lidských zdrojů, jako je umožnění zaměstnancům pracovat z domova, což by mohlo pomoci zabránit šíření nemoci.
Pro zvládnutí skutečné události, jakmile se to vyskytuje, by správa krize měla být také nezbytnou součástí řízení kontinuity podnikání. Plány řízení krizí mohou být navrženy tak, aby zvládly konkrétní scénáře, jako je blížící se hurikán nebo teroristický útok na nedaleké firemní zařízení. Část správy kontinuity podnikání by zde zahrnovala způsoby plánování evakuovat zaměstnance a způsoby, jak s nimi zůstat v kontaktu poté, co opustí prostory.