Hvad er de bedste tip til styring af forretningskontinuitet?

Forvaltning af forretningskontinuitet er praksis med at forberede en virksomhed til at fortsætte, hvis der skulle opstå en katastrofe. Korrekt planlægning og et veluddannet personale kan hjælpe en virksomhed med at komme sig hurtigt efter endda ødelæggende begivenheder. Virksomheder kan få succes med at etablere forretningskontinuitet i deres organisationer ved at lære at udvikle det rigtige personale, diskutere planer med leverandører, udvikle en liste over kontakter og oprette planer for nødadministration til specifikke begivenheder.

Det første skridt hen imod styring af forretningskontinuitet er at beslutte, hvem der skal lede planlægningsprocessen, og hvem der skal koordinere genopretning og genopbygningsindsats under og efter en begivenhed. Hver afdeling kunne have en tildelt koordinator for virksomhedskontinuitetstyring. Disse holdledere skal mødes regelmæssigt og give opdateringer til den øverste ledelse, der er blevet tildelt til at lede indsatsen.

Medlemmerne af en virksomheds forsyningskæde bør også være en del af planlægningen af ​​forretningskontinuitetsstyring. Hver leverandør skal interviewes og spørges om sin egen beredskabsplan. Deres planer bør baseres på uanset katastrofescenarier, de kunne stå over for, fra politisk omvæltning til naturkatastrofer til terrorisme. Hvis de skulle lide et af disse tab og ikke kunne levere et produkt, ville de virksomheder, de driver forretning med, også lide. Leverandører skal også være i stand til at bevise, at deres forretningsdrift kan modstå op- og nedture hos deres kunder, herunder når kundernes efterspørgsel efter forsyninger stiger dramatisk.

Et andet vigtigt tip til styring af forretningskontinuitet er forebyggelse. Selvom nogle katastrofer ikke kan stoppes, kan de skader, de forårsager for forretningsdriften, mindskes. For nogle naturkatastrofer, såsom orkaner og jordskælv, kan forretningsegenskaber styrkes, så de kan modstå høj vind eller stærk jordskælning. For pandemier kan derimod politikker for menneskelige ressourcer indføres, ligesom at give de ansatte mulighed for at arbejde hjemmefra, hvilket kan hjælpe med at forhindre spredning af sygdomme.

For at håndtere den faktiske begivenhed, som den forekommer, bør krisestyring også være en væsentlig del af forretningskontinuitetsstyring. Krisestyringsplaner kan designes til at håndtere specifikke scenarier, f.eks. En nærmerende orkan eller et terrorangreb på et firma i nærheden. En del af forretningskontinuitetsstyringen her involverer planlægning af måder til at evakuere medarbejdere og måder at holde kontakten med dem, når de forlader lokalerne.