サービスオフィスとは？

サービスオフィスとは、家具や備品を備えた商業空間です。 会社がオフィススイートに移動し、家具を用意して装備し、夜間の清掃、食品の配送、在庫の補充、保険の支払いなどを手配するという従来の方法ではなく、スペースが整備されます。 同社は、ビジネスの運営に専念できるように、機能的で設備の整ったオフィスのすべての運用の詳細を処理するサービスを支払います。 サービスオフィスのもう1つの重要な要素は、リースが会社のニーズに柔軟に対応できることです。

サービスオフィスの一般的なリース期間は、従来の商業スペースの3年、5年、または10年ではなく、数か月になる傾向があります。 柔軟なリース条件を持つ「インスタントオフィス」を考えることは、この種の取り決めに含まれるものを実現する良い方法です。 会社は、新しいオフィススペースを設定するための詳細をすべて取得します。 企業はこのサービスに料金を支払う必要がありますが、キュービクルや収納部品を含むオフィス家具に数千ドルを費やす必要がないため、多くの場合、お金を節約できます。

クライアント会議に適したテーブルと椅子を備えた大きな会議室を提供するコストでさえ、大きな購入になる可能性があります。 希望するリーススケジュールですべての備品と機器を使用できるようにすることは、サービスオフィスの取り決めのもう1つの大きな利点です。 企業が家具付きのスペースを一時的に必要とするだけであれば、そのオフィスの家具がより永続的なオフィスに適しているかどうかを心配する必要はありません。

給食室に備蓄された食品や洗面所に紙製品があることを確認するなど、細かい部分を網羅することは、サービスオフィスを持つもう1つの利点です。 同社は、サービスを提供するオフィスのサプライヤと一度選択を行い、価格を交渉します。その後、せいぜい月に一度だけ小切手を書くという小さな仕事をしています。 特定の配置に応じて、提供されるサービスには、会社の正確な要件を満たすコンピューターシステムが含まれる場合があります。 一部のサービスオフィスには、受付用品や備品とともに、受付またはその他の管理スタッフがいます。

サービスオフィスの利便性は、世界中に広がる企業にとって特に有利です。 世界中の別の支店から異動するオフィスヘッドは、最小限の手間で移転でき、ビジネスに集中するための作業時間を節約できます。 多くの場合、所有者と経営陣は、高給のマネージャーに再編成作業を行うよりも、サービスオフィスを購入する方が費用対効果が高いと感じています。 サプライヤがオフィスのセットアップとすべての関連サービスを処理することで、マネージャーは、会社の商品やサービスの生産を増やすためにスタッフを監督するなど、主に支払われるタスクを自由に行うことができます。