Hva er et betjent kontor?

Et betjent kontor er et kommersielt område utstyrt med møbler og utstyr. I stedet for den tradisjonelle metoden for et selskap som flytter inn i en kontorpakke og må innrede og utstyre den, samt sørge for nattlig rengjøring, levering av mat, levering av strømpe, forsikringsbetalinger og lignende, blir plassen betjent. Selskapet betaler en tjeneste for å håndtere alle de operasjonelle detaljene til et fungerende, fullt utstyrt kontor, slik at det kan konsentrere seg om å drive en virksomhet. En annen nøkkelkomponent i et betjent kontor er at leiekontrakten er fleksibel for selskapets behov.

Typiske leiekontrakter for betjente kontorer har en tendens til å være noen måneder i stedet for tre, fem eller 10 år for tradisjonelle kommersielle arealer. Å tenke på et "øyeblikkelig kontor" med fleksible leasingvilkår er en god måte å innse hva denne typen ordninger inkluderer. Et selskap får alle detaljene om å sette opp et nytt kontorlokale gjort for dem. Selv om bedrifter må betale for denne tjenesten, sparer de ofte penger siden det ikke er behov for å bruke tusenvis av dollar på kontormøbler som inkluderer avlukker og oppbevaringsstykker.

Selv kostnadene for å innrede et stort styrerom med bord og stoler som passer for kundemøter, kan være et stort kjøp. Å få alt møblement og utstyr til bruk på deres foretrukne leiekontrakt er en annen stor fordel med et betjent kontoropplegg. Hvis et selskap bare trenger den møblerte plassen midlertidig, er det ingen grunn til å bekymre deg for om møblene til det kontoret vil være egnet for det mer permanente.

Dekningen av små detaljer, for eksempel å sørge for at det er mat i lunsjrommet og papirvarer i vaskerommene, er en annen fordel for å ha et betjent kontor. Selskapet tar valg og forhandler priser med en servert kontorleverandør en gang, da har de høyst den lille oppgaven å skrive en sjekk en gang i måneden. Avhengig av den spesielle ordningen, kan de leverte tjenestene inkludere et datasystem som oppfyller firmaets eksakte krav. Noen betjente kontorer har til og med resepsjonist eller annet administrativt personale sammen med mottaksmateriell og møbler.

Bekvemmeligheten ved et betjent kontor kan være spesielt fordelaktig for et selskap med global rekkevidde. Kontorhoder som overfører fra en annen filial andre steder i verden, kan flytte med minimalt oppstyr og spare arbeidstiden deres for å konsentrere seg om virksomheten. Eiere og toppledelse synes ofte å kjøpe et betjent kontor mer kostnadseffektivt enn å ha sine høyt betalte ledere til å gjøre omorganiseringsarbeidet. Med kontoroppsetting og alle relaterte tjenester håndtert av en leverandør står lederne fritt til å utføre oppgavene de først og fremst ble betalt for å gjøre, for eksempel å føre tilsyn med ansatte for å øke produksjonen av selskapets varer eller tjenester.