Qu'est-ce qu'un portail de fournisseur?
Un portail fournisseur est un système sécurisé et propriétaire pour gérer et communiquer avec des fournisseurs tiers de biens et services. Les entreprises, les organisations et les agences gouvernementales qui interagissent avec un grand nombre de fournisseurs dans des zones opérationnelles sont les plus susceptibles de mettre en œuvre ce type de système de gestion formelle. Un portail des fournisseurs est généralement basé sur Internet et permet l'enregistrement initial des fournisseurs ainsi que la gestion des comptes.
L'approvisionnement a été considérablement affecté par l'utilisation généralisée d'Internet pour les transactions commerciales sécurisées. Les systèmes de gestion de contenu basés sur le Web ont rendu rentable pour utiliser Internet pour permettre l'accès à des informations partagées qui peuvent être gérées à partir des deux extrémités du flux de communication. L'enregistrement des fournisseurs, la communication et la gestion, qui avaient toujours été un processus de main-d'œuvre pour les services d'achat, a désormais principalement migré vers une approche sur Internet, gérée par les fournisseurs pour de nombreuses grandes entreprises et institutions.
web P PLes Ortals sont des bases de données avec des interfaces conviviales. Un portail permet à une entreprise d'avoir un point de collecte pour des données accessibles à l'échelle mondiale à tous ceux qui peuvent se connecter à Internet. L'avantage le plus significatif est peut-être que l'utilisateur de la base de données gère son propre compte au fil du temps, saisissant les informations de contact et effectuant des sélections de contenu sans avoir besoin d'un employé de l'entreprise pour collecter et enregistrer les données manuellement pour chaque nouvel utilisateur ou s'assurer que les informations sont mises à jour périodiquement. Une fois le système de collecte d'informations conçu et enregistré l'utilisateur, il conserve la responsabilité d'accéder au compte et de maintenir sa pertinence.
Un portail fournisseur permet aux fournisseurs de s'inscrire auprès d'une entreprise en tant que fournisseur intéressé. L'inscription demande généralement des informations de base, telles que le nom de l'entreprise, l'adresse et le numéro d'identification fiscale, et demande au fournisseur de sélectionner un nom d'utilisateur et PAsword. Le système est également parfois utilisé pour examiner les fournisseurs et demandera des informations supplémentaires concernant les antécédents, l'expérience et les qualifications. Les grandes entreprises et institutions ayant de nombreuses opportunités de fournisseurs différentes permettant aux zones opérationnelles permettront au vendeur de sélectionner ses domaines d'intérêt, garantissant qu'il ne recevra que des avis d'offre pour ces domaines particuliers.
Plus important encore, le portail du fournisseur permet au fournisseur de gérer son compte. Un système typique lui permettra de modifier ses coordonnées, de télécharger des packages d'enchères, de soumettre des factures et de surveiller les transactions. Le fournisseur est normalement autorisé à un administrateur de compte et à un certain nombre de comptes d'utilisateurs ayant un accès limité qui peuvent accueillir le personnel de soutien qui peut avoir besoin de travailler occasionnellement dans le système.