Qu'est-ce qu'un portail fournisseur?
Un portail fournisseur est un système propriétaire sécurisé permettant de gérer et de communiquer avec des fournisseurs tiers de biens et de services. Les entreprises, les organisations et les agences gouvernementales qui interagissent avec un grand nombre de fournisseurs dans tous les domaines opérationnels sont les plus susceptibles de mettre en œuvre ce type de système de gestion formel. Un portail de fournisseur est généralement basé sur Internet et permet l'enregistrement initial du fournisseur ainsi que la gestion de compte.
L’utilisation généralisée d’Internet pour des transactions commerciales sécurisées a eu une incidence importante sur les achats. Les systèmes de gestion de contenu Web ont rendu rentable l’utilisation d’Internet pour permettre l’accès à des informations partagées pouvant être gérées à partir des deux extrémités du flux de communication. L'enregistrement, la communication et la gestion des fournisseurs, processus qui nécessitait depuis toujours beaucoup de travail pour les services d'achats, ont maintenant principalement migré vers une approche basée sur Internet et gérée par les fournisseurs pour de nombreuses grandes entreprises et institutions.
Les portails Web sont des bases de données avec des interfaces conviviales. Un portail permet à une entreprise de disposer d'un seul point de collecte de données accessible de manière globale à toute personne pouvant se connecter à Internet. L’avantage le plus important est peut-être que l’utilisateur de la base de données gère son propre compte au fil du temps, saisissant les informations de contact et sélectionnant le contenu sans qu’un employé de la société ait besoin de collecter et d’enregistrer manuellement les données pour chaque nouvel utilisateur ou d’assurer la mise à jour des informations. périodiquement. Une fois le système de collecte d’informations conçu et l’utilisateur enregistré, il conserve la responsabilité d’accéder au compte et de maintenir sa pertinence.
Un portail fournisseur permet aux fournisseurs de s'inscrire auprès d'une entreprise en tant que fournisseur intéressé. L'enregistrement demande généralement des informations de base, telles que le nom de l'entreprise, l'adresse et le numéro d'identification fiscale, et demande au fournisseur de sélectionner un nom d'utilisateur et un mot de passe. Le système est également parfois utilisé pour vérifier les vendeurs et demandera des informations supplémentaires concernant les antécédents, l'expérience et les qualifications. Les grandes entreprises et institutions offrant de nombreuses opportunités de fournisseurs dans différents domaines opérationnels permettront au fournisseur de sélectionner ses domaines d’intérêt, en veillant à ce qu’il ne reçoive des avis de candidature pour ces domaines particuliers.
Plus important encore, le portail des fournisseurs permet au fournisseur de gérer son compte. Un système typique lui permettra d’éditer ses coordonnées, de télécharger des offres, de soumettre des factures et de suivre des transactions. Le fournisseur est généralement autorisé à disposer d’un administrateur de compte et d’un certain nombre de comptes d’utilisateurs avec un accès limité pouvant accueillir du personnel d’assistance pouvant parfois avoir besoin de travailler dans le système.