Co to jest portal dostawców?
Portal dostawców to bezpieczny, zastrzeżony system zarządzania i komunikacji z zewnętrznymi dostawcami towarów i usług. Firmy, organizacje i agencje rządowe, które współpracują z dużą liczbą dostawców w różnych obszarach operacyjnych, najprawdopodobniej wdrożą tego rodzaju formalny system zarządzania. Portal dostawców jest zazwyczaj oparty na Internecie i umożliwia wstępną rejestrację dostawcy oraz zarządzanie kontem.
Znaczący wpływ na zamówienia publiczne ma powszechne korzystanie z Internetu do bezpiecznych transakcji biznesowych. Internetowe systemy zarządzania treścią sprawiły, że korzystanie z Internetu jest opłacalne, aby umożliwić dostęp do wspólnych informacji, którymi można zarządzać z obu stron strumienia komunikacji. Rejestracja dostawców, komunikacja i zarządzanie, które zawsze były pracochłonnym procesem dla działów zakupów, teraz przeszły głównie na podejście internetowe, zarządzane przez dostawców dla wielu dużych firm i instytucji.
Portale internetowe to bazy danych z przyjaznymi interfejsami. Portal pozwala firmie mieć jeden punkt gromadzenia danych, który jest globalnie dostępny dla każdego, kto może połączyć się z Internetem. Najistotniejszą korzyścią może być to, że użytkownik bazy danych z czasem zarządza swoim kontem, wprowadzając dane kontaktowe i dokonując wyboru treści bez konieczności ręcznego gromadzenia i rejestrowania danych przez pracownika firmy dla każdego nowego użytkownika lub upewnienia się, że informacje są aktualizowane cyklicznie. Po zaprojektowaniu systemu gromadzenia informacji i zarejestrowaniu użytkownika pozostaje on odpowiedzialny za dostęp do konta i utrzymanie jego aktualności.
Portal dostawców umożliwia dostawcom zarejestrowanie się w firmie jako zainteresowany dostawca. Rejestracja zwykle wymaga podania podstawowych informacji, takich jak nazwa firmy, adres i numer identyfikacji podatkowej, i prosi dostawcę o wybranie nazwy użytkownika i hasła. System jest również czasami wykorzystywany do sprawdzania dostawców i wymaga dodatkowych informacji na temat pochodzenia, doświadczenia i kwalifikacji. Większe firmy i instytucje, które mają wiele różnych możliwości dostawców w różnych obszarach operacyjnych, umożliwią mu wybór jego obszarów zainteresowania, zapewniając, że będzie otrzymywać powiadomienia o ofertach tylko dla tych konkretnych obszarów.
Co najważniejsze, portal dostawców umożliwia dostawcy zarządzanie swoim kontem. Typowy system umożliwi mu edycję danych kontaktowych, pobieranie pakietów ofert, przesyłanie faktur i monitorowanie transakcji. Dostawcy zwykle zezwala się na jednego administratora konta i kilka kont użytkowników z ograniczonym dostępem, które mogą pomieścić personel pomocy technicznej, który może czasami potrzebować pracy w systemie.