Co to jest portal dostawcy?
Portal dostawcy jest bezpiecznym, zastrzeżonym systemem zarządzania i komunikacji z zewnętrznymi dostawcami towarów i usług. Firmy, organizacje i agencje rządowe, które wchodzą w interakcje z dużą liczbą dostawców w obszarach operacyjnych, najprawdopodobniej wdroży tego rodzaju formalny system zarządzania. Portal dostawcy jest zwykle oparty na Internecie i pozwala na początkową rejestrację dostawców, a także zarządzanie kontem.
Na zamówienia znacząco wpłynęło powszechne korzystanie z Internetu w bezpiecznych transakcjach biznesowych. Systemy zarządzania treścią internetowe uczyniły opłacalne korzystanie z Internetu w celu umożliwienia dostępu do udostępnianych informacji, które można zarządzać z obu końcach strumienia komunikacji. Rejestracja, komunikacja i zarządzanie dostawcami, które zawsze były pracochłonnym procesem dla działów zakupowych, w większości migrowała do internetowego podejścia zarządzanego przez dostawców wielu dużych firm i instytucji.
Web P.Ortale to bazy danych z interfejsami przyjaznymi dla użytkownika. Portal pozwala firmie mieć jeden punkt gromadzenia danych, który jest na całym świecie dostępny dla każdego, kto może połączyć się z Internetem. Najważniejszą korzyścią jest być może to, że użytkownik bazy danych zarządza swoim własnym kontem z czasem, wprowadzając dane kontaktowe i dokonywanie wyboru treści bez potrzeby ręcznego zbierania i rejestrowania danych dla każdego nowego użytkownika lub upewnienia się, że informacje są aktualizowane okresowo. Po zaprojektowaniu systemu zbierania informacji i zarejestrowaniu użytkownika, obowiązuje on odpowiedzialny za dostęp do konta i utrzymanie jego trafności.
Portal dostawcy umożliwia dostawcom zarejestrowanie się w firmie jako zainteresowany dostawca. Rejestracja zwykle wymaga podstawowych informacji, takich jak nazwa firmy, adres i numer identyfikacyjny podatku, i prosi dostawcę o wybranie nazwy użytkownika i PASSWORD. System jest również czasami wykorzystywany do weryfikacji dostawców i będzie żądał dodatkowych informacji dotyczących tła, doświadczenia i kwalifikacji. Większe firmy i instytucje z wieloma różnymi możliwościami dostawcy w obszarach operacyjnych pozwoli sprzedawcy wybrać jego obszary zainteresowania, zapewniając, że otrzyma on tylko powiadomienia o ofertach dla tych konkretnych obszarów.
Co najważniejsze, portal dostawcy pozwala dostawcy zarządzać jego konto. Typowy system umożliwi mu edycję jego danych kontaktowych, pobieranie pakietów ofertowych, przesyłania faktur i monitorowania transakcji. Sprzedawca jest zwykle dozwolony jednego administratora konta i szeregu kont użytkowników o ograniczonym dostępie, które mogą pomieścić personel pomocniczy, który może potrzebować pracy w systemie.