Co je to dodavatelský portál?

Portál dodavatele je bezpečný, proprietární systém pro správu a komunikaci s dodavateli zboží a služeb třetích stran. Společnosti, organizace a vládní agentury, které interagují s velkým počtem prodejců napříč provozními oblastmi, s největší pravděpodobností tento typ formálního systému správy implementují. Portál dodavatele je obvykle založený na internetu a umožňuje počáteční registraci dodavatele a správu účtů. Systémy správy obsahu založené na webových stránkách byly nákladově efektivní používat internet k povolení přístupu ke sdíleným informacím, které lze spravovat z obou konců komunikačního proudu. Registrace, komunikace a řízení dodavatele, které byly vždy procesem náročné na práci pro nákup odděleníOrtals jsou databáze s uživatelsky přívětivými rozhraními. Portál umožňuje společnosti mít jeden sběrný bod pro data, který je globálně přístupný každému, kdo se může připojit k internetu. Nejvýznamnější výhodou je snad to, že uživatel databáze spravuje svůj vlastní účet v průběhu času, zadává kontaktní informace a provádí výběr obsahu bez nutnosti, aby zaměstnanec společnosti shromažďoval a zaznamenával ruční údaje pro každého nového uživatele nebo zajistil, aby byly informace pravidelně aktualizovány. Jakmile je systém sběru informací navržen a uživatel je zaregistrován, zachovává si odpovědnost za přístup k účtu a zachování jeho relevance.

Portál dodavatele umožňuje prodejcům zaregistrovat se u společnosti jako zájemce. Registrace obvykle požaduje základní informace, jako je jméno, adresa a identifikační číslo daně, a žádá dodavatele, aby vybral uživatelské jméno a PASword. Systém se také občas používá k prodejcům veterináře a bude požadovat další informace týkající se pozadí, zkušeností a kvalifikace. Větší společnosti a instituce s mnoha různými příležitostmi dodavatele napříč provozními oblastmi umožní prodejci vybrat své zájmové oblasti a zajistit, aby obdržel oznámení o nabídkách pouze pro tyto konkrétní oblasti.

Nejdůležitější je, že portál dodavatele umožňuje dodavateli spravovat svůj účet. Typický systém mu umožní upravovat své kontaktní informace, stahovat balíčky nabídek, odesílat faktury a monitorovat transakce. Prodejce je běžně povolen jeden správce účtu a řada uživatelských účtů s omezeným přístupem, který může pojmout podpůrný personál, kteří možná budou muset příležitostně pracovat v systému.