ベンダーポータルとは

ベンダーポータルは、商品やサービスのサードパーティサプライヤを管理および通信するための安全で独自のシステムです。 事業領域全体で多数のベンダーと対話する企業、組織、および政府機関は、このタイプの正式な管理システムを実装する可能性が最も高くなります。 ベンダーポータルは通常インターネットベースであり、アカウントの管理と同様に最初のベンダー登録が可能です。

調達は、安全なビジネストランザクションのためのインターネットの広範な使用により大きな影響を受けています。 Webベースのコンテンツ管理システムにより、インターネットを使用して通信ストリームの両端から管理できる共有情報にアクセスできるようになり、コスト効率が向上しました。 購買部門にとって常に労働集約的なプロセスであったベンダー登録、コミュニケーション、および管理は、現在、多くの大企業や機関向けにインターネットベースのベンダー管理アプローチにほとんど移行しています。

Webポータルは、使いやすいインターフェイスを備えたデータベースです。 企業は、ポータルを使用して、インターネットに接続できるすべての人がグローバルにアクセスできるデータの収集ポイントを1つ持つことができます。 最も重要な利点は、おそらくデータベースユーザーが自分のアカウントを長期にわたって管理し、会社の従業員が新しいユーザーごとにデータを手動で収集および記録したり、情報が更新されたりすることなく、連絡先情報を入力してコンテンツを選択できることです定期的に。 情報収集システムが設計され、ユーザーが登録されると、ユーザーはアカウントにアクセスしてその関連性を維持する責任を保持します。

ベンダーポータルを使用すると、ベンダーは関心のあるサプライヤーとして会社に登録できます。 登録は通常、会社名、住所、納税者番号などの基本情報を要求し、ベンダーにユーザー名とパスワードの選択を求めます。 このシステムは、ベンダーの審査に使用されることもあり、背景、経験、資格に関する追加情報を要求します。 事業分野全体でさまざまなベンダーの機会がある大企業や機関は、ベンダーが関心のある分野を選択できるようにし、特定の分野の入札通知のみを受け取るようにします。

最も重要なことは、ベンダーポータルにより、サプライヤーがアカウントを管理できることです。 典型的なシステムでは、連絡先情報の編集、入札パッケージのダウンロード、請求書の送信、トランザクションの監視が可能になります。 ベンダーには通常、1人のアカウント管理者と、システムで時々作業する必要があるサポートスタッフに対応できるアクセスが制限された多数のユーザーアカウントが許可されます。