Was ist ein Lieferantenportal?
Ein Lieferantenportal ist ein sicheres, proprietäres System zur Verwaltung und Kommunikation mit Drittanbietern von Waren und Dienstleistungen. Unternehmen, Organisationen und Regierungsbehörden, die mit einer großen Anzahl von Anbietern in verschiedenen Geschäftsbereichen zusammenarbeiten, implementieren mit größter Wahrscheinlichkeit ein solches formelles Managementsystem. Ein Anbieterportal ist in der Regel internetbasiert und ermöglicht die erstmalige Registrierung von Anbietern sowie die Kontoverwaltung.
Die Beschaffung wurde durch die weit verbreitete Nutzung des Internets für sichere Geschäftstransaktionen erheblich beeinträchtigt. Webbasierte Content-Management-Systeme haben es kostengünstig gemacht, das Internet zu nutzen, um den Zugriff auf gemeinsam genutzte Informationen zu ermöglichen, die von beiden Enden des Kommunikationsstroms aus verwaltet werden können. Die Registrierung, Kommunikation und Verwaltung von Anbietern, die für die Einkaufsabteilungen schon immer ein arbeitsintensiver Prozess war, wurde inzwischen für viele große Unternehmen und Institutionen größtenteils auf einen internetbasierten, von Anbietern verwalteten Ansatz umgestellt.
Webportale sind Datenbanken mit benutzerfreundlichen Oberflächen. Ein Portal ermöglicht es einem Unternehmen, einen Sammelpunkt für Daten zu haben, auf die weltweit jeder zugreifen kann, der eine Verbindung zum Internet herstellen kann. Der wichtigste Vorteil ist möglicherweise, dass der Datenbankbenutzer im Laufe der Zeit sein eigenes Konto verwaltet, Kontaktinformationen eingibt und Inhalte auswählt, ohne dass ein Mitarbeiter des Unternehmens die Daten für jeden neuen Benutzer manuell erfassen und aufzeichnen oder sicherstellen muss, dass die Informationen aktualisiert werden regelmäßig. Sobald das Informationssammelsystem entworfen und der Benutzer registriert ist, behält er die Verantwortung, auf das Konto zuzugreifen und dessen Relevanz aufrechtzuerhalten.
Ein Anbieterportal ermöglicht es Anbietern, sich bei einem Unternehmen als interessierter Anbieter zu registrieren. Bei der Registrierung werden in der Regel grundlegende Informationen wie Firmenname, Adresse und Steuernummer abgefragt und der Verkäufer aufgefordert, einen Benutzernamen und ein Kennwort auszuwählen. Das System wird gelegentlich auch zum Prüfen von Anbietern verwendet und fordert zusätzliche Informationen zu Hintergrund, Erfahrung und Qualifikationen an. Größere Unternehmen und Institutionen mit vielen verschiedenen Anbietermöglichkeiten in verschiedenen Geschäftsbereichen ermöglichen es dem Anbieter, seine Interessensgebiete auszuwählen und sicherzustellen, dass er nur Ausschreibungen für diese bestimmten Gebiete erhält.
Am wichtigsten ist, dass das Lieferantenportal es dem Lieferanten ermöglicht, sein Konto zu verwalten. Ein typisches System ermöglicht es ihm, seine Kontaktinformationen zu bearbeiten, Gebotspakete herunterzuladen, Rechnungen einzureichen und Transaktionen zu überwachen. Dem Anbieter ist normalerweise ein Kontoadministrator und eine Reihe von Benutzerkonten mit eingeschränktem Zugriff gestattet, die Supportmitarbeiter aufnehmen können, die gelegentlich im System arbeiten müssen.