O que é um portal de fornecedores?
Um portal de fornecedores é um sistema seguro e proprietário para gerenciar e comunicar com fornecedores de bens e serviços de terceiros. Empresas, organizações e agências governamentais que interagem com um grande número de fornecedores nas áreas operacionais têm maior probabilidade de implementar esse tipo de sistema formal de gerenciamento. Um portal de fornecedores é tipicamente baseado na Internet e permite o registro inicial do fornecedor e o gerenciamento de contas.
Compras foi significativamente impactado pelo uso generalizado da Internet para transações comerciais seguras. Os sistemas de gerenciamento de conteúdo baseados na Web tornaram econômico o custo de uso da Internet para permitir o acesso a informações compartilhadas que podem ser gerenciadas nas duas extremidades do fluxo de comunicação. Registro, comunicação e gerenciamento de fornecedores, que sempre foram um processo intensivo de trabalho para os departamentos de compra, agora migrou principalmente para uma abordagem gerenciada por fornecedores baseada na Internet para muitas grandes empresas e instituições.
Web POrtals são bancos de dados com interfaces amigáveis. Um portal permite que uma empresa tenha um ponto de coleta para dados que sejam globalmente acessíveis a qualquer pessoa que possa se conectar à Internet. O benefício mais significativo é que o usuário do banco de dados gerencia sua própria conta ao longo do tempo, inserindo informações de contato e fazendo seleções de conteúdo sem a necessidade de um funcionário da empresa coletar e registrar os dados manualmente para cada novo usuário ou para garantir que as informações sejam atualizadas periodicamente. Depois que o sistema de coleta de informações é projetado e o usuário é registrado, ele mantém a responsabilidade de acessar a conta e manter sua relevância.
Um portal de fornecedores permite que os fornecedores se registrem em uma empresa como um fornecedor interessado. O registro geralmente solicita informações básicas, como nome comercial, endereço e número de identificação fiscal, e pede ao fornecedor que selecione um nome de usuário e PAssword. O sistema também é usado ocasionalmente para examinar os fornecedores e solicitará informações adicionais sobre antecedentes, experiência e qualificações. Empresas e instituições maiores com muitas oportunidades diferentes de fornecedores em áreas operacionais permitirão ao fornecedor selecionar suas áreas de interesse, garantindo que ele receba apenas avisos de ofertas para essas áreas específicas.
O mais importante, o portal do fornecedor permite que o fornecedor gerencie sua conta. Um sistema típico permitirá que ele edite suas informações de contato, faça o download de pacotes de lances, envie faturas e monitore transações. O fornecedor é normalmente permitido um administrador de conta e várias contas de usuário com acesso limitado que podem acomodar a equipe de suporte que pode precisar trabalhar ocasionalmente no sistema.