Wat is een leveranciersportal?

Een leveranciersportaal is een veilig, eigen systeem voor het beheren en communiceren met externe leveranciers van goederen en diensten. Bedrijven, organisaties en overheidsinstanties die samenwerken met een groot aantal leveranciers in operationele gebieden, voeren dit type formeel beheersysteem waarschijnlijk in. Een leveranciersportaal is meestal op internet gebaseerd en maakt initiële leveranciersregistratie en accountbeheer mogelijk.

De inkoop is aanzienlijk beïnvloed door het wijdverbreide gebruik van internet voor veilige zakelijke transacties. Webgebaseerde inhoudbeheersystemen hebben het kostenefficiënt gemaakt om internet te gebruiken om toegang te bieden tot gedeelde informatie die kan worden beheerd vanaf beide uiteinden van de communicatiestroom. Leveranciersregistratie, communicatie en beheer, wat altijd een arbeidsintensief proces was geweest voor inkoopafdelingen, is nu grotendeels gemigreerd naar een op internet gebaseerde, door leveranciers beheerde aanpak voor veel grote bedrijven en instellingen.

Webportals zijn databases met gebruikersvriendelijke interfaces. Met een portal kan een bedrijf één verzamelpunt voor gegevens hebben dat wereldwijd toegankelijk is voor iedereen die verbinding kan maken met internet. Het belangrijkste voordeel is misschien dat de databasegebruiker zijn eigen account in de loop van de tijd beheert, contactgegevens invoert en inhoudselecties maakt zonder dat een bedrijfsmedewerker de gegevens voor elke nieuwe gebruiker handmatig moet verzamelen en vastleggen of ervoor moet zorgen dat de informatie wordt bijgewerkt periodiek. Zodra het systeem voor het verzamelen van informatie is ontworpen en de gebruiker is geregistreerd, behoudt hij de verantwoordelijkheid om toegang te krijgen tot het account en de relevantie ervan te behouden.

Via een leveranciersportaal kunnen leveranciers zich bij een bedrijf registreren als een geïnteresseerde leverancier. Registratie vereist meestal basisinformatie, zoals bedrijfsnaam, adres en belastingidentificatienummer, en vraagt ​​de verkoper om een ​​gebruikersnaam en wachtwoord te selecteren. Het systeem wordt ook af en toe gebruikt om verkopers te raadplegen en zal om aanvullende informatie vragen over achtergrond, ervaring en kwalificaties. Grotere bedrijven en instellingen met veel verschillende leverancierskansen in operationele gebieden, stellen de verkoper in staat zijn interessegebieden te selecteren, zodat hij alleen biedingsberichten voor die specifieke gebieden ontvangt.

Het belangrijkste is dat de leveranciersportal de leverancier toestaat zijn account te beheren. Een typisch systeem stelt hem in staat zijn contactgegevens te bewerken, biedpakketten te downloaden, facturen in te dienen en transacties te controleren. Gewoonlijk krijgt de verkoper één accountbeheerder en een aantal gebruikersaccounts met beperkte toegang die plaats bieden aan ondersteunend personeel dat mogelijk af en toe in het systeem moet werken.