Cos'è un portale del fornitore?
Un portale del fornitore è un sistema sicuro e proprietario per la gestione e la comunicazione con fornitori di beni e servizi di terze parti. Le aziende, le organizzazioni e le agenzie governative che interagiscono con un gran numero di fornitori nelle aree operative hanno maggiori probabilità di implementare questo tipo di sistema di gestione formale. Un portale dei fornitori è in genere basato su Internet e consente la registrazione iniziale del fornitore e la gestione dell'account.
L'approvvigionamento è stato significativamente influenzato dall'uso diffuso di Internet per transazioni aziendali sicure. I sistemi di gestione dei contenuti basati sul Web hanno reso il costo efficiente di utilizzare Internet per consentire l'accesso a informazioni condivise che possono essere gestite da entrambe le estremità del flusso di comunicazione. Registrazione, comunicazione e gestione dei fornitori, che era sempre stato un processo ad alta intensità di lavoro per i dipartimenti di acquisto, è ora emigrato per lo più in un approccio gestito dal fornitore basato su Internet per molte grandi imprese e istituzioni.
Web PGli ortal sono database con interfacce intuitive. Un portale consente a un'azienda di disporre di un punto di raccolta per i dati accessibili a livello globale a chiunque possa connettersi a Internet. Il vantaggio più significativo è forse che l'utente del database gestisce il proprio account nel tempo, inserendo le informazioni di contatto e effettuando selezioni di contenuti senza la necessità di un dipendente dell'azienda di raccogliere e registrare manualmente i dati per ogni nuovo utente o per assicurarsi che le informazioni vengano aggiornate periodicamente. Una volta progettato il sistema di raccolta delle informazioni e l'utente è registrato, mantiene la responsabilità di accedere all'account e mantenerne la pertinenza.
Un portale dei fornitori consente ai fornitori di registrarsi con una società come fornitore interessato. La registrazione di solito richiede informazioni di base, come nome aziendale, indirizzo e numero di identificazione fiscale e chiede al fornitore di selezionare un nome utente e PAsword. Il sistema viene anche occasionalmente utilizzato per veterinario e richiederà ulteriori informazioni su background, esperienza e qualifiche. Le aziende e le istituzioni più grandi con molte diverse opportunità di fornitore nelle aree operative consentiranno al fornitore di selezionare le sue aree di interesse, garantendo che riceverà solo avvisi di offerta per quelle aree particolari.
Soprattutto, il portale del fornitore consente al fornitore di gestire il suo account. Un sistema tipico gli consentirà di modificare le sue informazioni di contatto, scaricare pacchetti di offerta, inviare fatture e monitorare le transazioni. Al fornitore è normalmente consentito un amministratore dell'account e un numero di account utente con accesso limitato che può ospitare il personale di supporto che potrebbe essere necessario lavorare occasionalmente nel sistema.