Qu'est-ce que l'inscription ouverte aux avantages?
L'inscription ouverte aux avantages est une période, à peu près identique, chaque année, où une entreprise ou une autre organisation comme le gouvernement permet aux gens de s'inscrire ou de changer de régime d'assurance ou d'autres avantages de l'entreprise. À moins que les gens changent radicalement de vie, comme la naissance d’un enfant ou un mariage, ou s’ils viennent de commencer à travailler pour une entreprise, c’est généralement la seule période de l’année où les employés peuvent changer d’assurance ou d’autres allocations. De même, des éléments tels que la période ouverte d'adhésion à Medicare sont à peu près les seuls moments où les personnes peuvent modifier certains aspects de leur couverture Medicare, à l'exception de l'éligibilité initiale à Medicare.
Il y a beaucoup de choses qui peuvent être changées dans une période d'inscription ouverte aux avantages. Si une entreprise propose plusieurs formes d’assurance médicale, les personnes pourraient améliorer ou déclasser en fonction des coûts et de la couverture qu’elles souhaitent obtenir. Si cela n’est pas fait plus tôt dans l’année, il est possible d’ajouter d’autres personnes à la couverture, telles que les nouveaux conjoints ou les nouveaux enfants. Parmi les autres plans proposés par certaines entreprises, citons les soins de la vue ou les soins dentaires, et les employés peuvent choisir d’accepter ces plans, en payant généralement une somme modique ou en ne les payant pas.
Les avantages ne s'appliquent pas seulement à la couverture médicale ou de santé. Les employés peuvent avoir la possibilité de souscrire une assurance vie ou de souscrire à un régime flexible d’épargne ou d’épargne-santé. De plus, les montants de contribution tels que 401ks pourraient être modifiés pendant la période d’inscription ouverte aux avantages.
Ce ne sont pas seulement les employés qui peuvent apporter des modifications au cours de cette période. C’est un moment où les employeurs peuvent réévaluer les types d’avantages qu’ils vont offrir. Ils pourraient complètement changer la structure ou la valeur des avantages en optant pour des régimes de soins de santé à faible couverture ou en éliminant certaines choses, telles que les soins dentaires, l’assurance vie ou l’assurance maladie. Ces changements peuvent être très difficiles pour les employés qui se sont habitués à un certain niveau de couverture supplémentaire. Cela signifie peut-être que les travailleurs doivent non seulement s'assurer de remplir les formulaires et de choisir la couverture, mais aussi finir par faire des recherches et se démener pour trouver de nouveaux médecins ou spécialistes.
En l'absence de changement, l'inscription ouverte aux avantages tend à être relativement peu douloureuse. Les employés doivent simplement ne pas oublier de remplir tous les formulaires nécessaires avant la date limite afin qu'ils soient couverts, et les entreprises intelligentes tiennent des réunions pour aider les employés dans ce processus. Si d’importants changements sont apportés, il peut s’agir d’une période de stress intense, en particulier si l’on demande à un employé de payer le même montant pour beaucoup moins, sous différentes formes de couverture.
Des programmes tels que Medicare offrent également une période d'inscription ouverte, offrant aux participants le choix de choisir leur couverture pour l'année suivante. La plupart devront choisir un régime Medicare Part D (couverture des médicaments sur ordonnance) ou devront souscrire à un régime Medicare Advantage ou Medigap couvrant les médicaments sur ordonnance. Les gens peuvent avoir beaucoup de choix à faire, en fonction de la région, et ils doivent le faire au cours d'une période donnée, qui a généralement lieu à la fin de l'année. Un bureau Medicare est une excellente ressource pour obtenir des réponses à vos questions sur les choix proposés. D'autres organisations locales peuvent également vous aider avec des conseils.
Dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire d'attendre que la période d'adhésion ouverte aux avantages sociaux soit modifiée pour que les entreprises ou les gouvernements changent. Souvent, les personnes peuvent changer de médecin, mais si elles appartiennent à une organisation de maintien de la santé, elles peuvent avoir besoin d'appeler et de désigner un nouveau médecin de soins primaires. Les cartes d'assurance perdues peuvent être remplacées tout au long de l'année sans attendre l'inscription ouverte.
Quelque 401ks permettent aux gens de gérer leurs fonds en ligne et de changer la façon dont ils veulent que l’argent soit investi autant de fois qu’ils le souhaitent. Cependant, il est possible que certaines personnes ne puissent pas modifier le montant de l'investissement désigné. Comme indiqué précédemment, des choses comme le mariage ou la naissance sont généralement des exceptions et permettent aux personnes d'inscrire de nouveaux membres de leur famille à une assurance maladie ou à une assurance vie, bien qu'une nouvelle période d'inscription puisse s'appliquer, suggérant que des modifications soient apportées peu de temps après l'événement.