Qu'est-ce que la gestion des risques contractuels?
Les entreprises peuvent atténuer les risques qui menacent leur rentabilité et leur capacité de survie de plusieurs manières. L'un des plus connus est l'achat d'une assurance. La gestion des risques liés aux contrats est une autre des manières les plus courantes de traiter et de réduire les risques. Il s’agit d’essayer d’identifier le risque de passer des accords avec des fournisseurs et des partenaires donnés avant de passer des contrats, puis de les réduire par la négociation et la rédaction des contrats.
L’opposé de la gestion du risque contractuel serait la conclusion de contrats sans prendre en compte un événement malheureux. Dans un tel cas, les entreprises accepteraient de passer un accord avec un vendeur ou un entrepreneur, puis rempliraient simplement un contrat standard. Il peut s’agir simplement de changer de nom et de date. Toutefois, les entreprises pourraient effectuer une analyse des risques pour chaque transaction particulière, puis modifier les contrats pour faire face aux risques, tels que la mise en faillite du partenaire ou le renoncement à la transaction.
Au cours du processus de gestion des risques contractuels et avant la conclusion des contrats, les entreprises doivent poser plusieurs questions pour évaluer les risques. Ils comprennent ce qui pourrait aller de travers dans l’accord commercial en question. Quelles sont les chances que ces choses se passent mal? Si un événement malheureux se produit, quelles en seraient les conséquences et quelle serait leur gravité? Les entreprises peuvent modifier la formulation d'un contrat ou y ajouter des clauses lors de la gestion des risques liés aux contrats.
La gestion des risques liés aux contrats ne doit pas nécessairement prendre l’avance sur le partenaire ou le fournisseur. L'une des clés de ce type de gestion des risques est simplement d'être clair. Le contrat doit clairement indiquer quelle partie du contrat est responsable de quoi. En fin de compte, la gestion des risques contractuels devrait aboutir à un accord équitable pour toutes les parties concernées.
Un autre résultat final de la gestion des risques liés aux contrats est que les entreprises pourraient décider que la modification du contrat ne sera pas suffisante pour atténuer cet événement malheureux. Les partenaires pourraient par exemple ne pas accepter de leur transférer une responsabilité ou insister pour que les autres sociétés impliquées dans le contrat assument certains risques. Dans les deux cas, les entreprises peuvent décider qu’elles ne peuvent pas se permettre de prendre le risque. Une assurance peut ensuite être achetée pour compléter la gestion des risques du contrat.
Pour analyser correctement les risques et les gérer lors des négociations de contrat, il peut être important de faire appel à des experts. Celles-ci peuvent être des ressources internes, telles que le conseil d’entreprise ou le département de gestion des risques. Les entreprises peuvent également demander de l'aide à la gestion du risque contractuel auprès d'experts externes, tels que leurs agents ou courtiers d'assurance ou de conseillers juridiques externes, par exemple.