Vad är hantering av kontraktsrisker?

Företag kan mildra riskerna som hotar deras lönsamhet och överlevnad på flera sätt. En av de mest kända är att köpa försäkring. Ett annat av de vanligaste sätten att hantera och minska risken är kontraktsriskhantering. Detta är processen för att försöka identifiera risken för att ingå avtal med givna leverantörer och partners innan avtal ingås och sedan minska dessa risker genom kontraktsförhandlingar och skrivandet av kontrakten.

Det motsatta av hantering av avtalsrisker skulle vara att ingå avtal utan att ta hänsyn till en eventuell olycklig händelse. I ett sådant fall skulle företag komma överens om en överenskommelse med en leverantör eller entreprenör och sedan helt enkelt fylla i ett pannplåtavtal. Det kan handla om att bara ändra namn och datum. Istället kan emellertid företag utföra riskanalys för varje enskilt avtal och sedan ändra kontrakt för att hantera risker, till exempel att partneren går i konkurs eller omregistrerar avtalet.

Under processen för hantering av avtalsrisker och innan avtal ingås bör företag ställa flera frågor för att bedöma risken. De inkluderar vad som exakt kan gå fel i det specifika affärsavtalet? Vilka är chansen att dessa saker går fel? Om en olycklig händelse inträffar, vad skulle följderna ha och hur allvarliga skulle de vara? Företag kan ändra ordalydelsen i ett kontrakt eller lägga klausuler till det vid genomförandet av kontraktsriskhantering.

Kontraktsriskhantering behöver inte handla om att gå före partner eller leverantör. En av nycklarna till denna typ av riskhantering handlar helt enkelt om att vara tydlig. Avtalet bör tydligt ange vilken part i kontraktet som är ansvarig och ansvarig för vad. I slutändan bör hanteringen av kontraktsriskerna sluta med en affär som är rättvis för alla berörda parter.

Ett annat slutresultat av kontraktsriskhanteringen är att företag kan bestämma att det inte kommer att räcka med att ändra kontraktet för att mildra den olyckliga händelsen. Partners kanske inte kommer överens om att till exempel överlåta ett ansvar till dem, eller de kan insistera på att de andra företagen som är inblandade i avtalet tar vissa risker. I båda fallen kan företag besluta att de inte har råd att ta risken. Försäkring kan sedan köpas för att komplettera avtalets riskhantering.

För att korrekt analysera risken och hantera risken under kontraktsförhandlingar kan det vara viktigt att söka hjälp från experter. Det kan vara interna resurser, till exempel företagsrådgivare eller avdelning för riskhantering. Företag kan också söka hjälp med kontraktsriskhantering från externa experter, till exempel deras försäkringsagenter eller mäklare eller från extern juridisk rådgivare, till exempel.