Vad är kontraktsriskhantering?

Företag kan mildra de risker som hotar deras lönsamhet och överlevnad på flera sätt. En av de mest kända är genom att köpa försäkring. Ett annat av de vanligaste sätten att ta itu med och minska risken är avtalsriskhantering. Detta är processen att försöka identifiera risken för att ingå avtal med givna leverantörer och partners innan de ingår kontrakt och sedan minskar dessa risker genom kontraktsförhandlingar och skrivandet av kontrakten.

Det motsatta av avtalsriskhantering skulle ingå kontrakt utan att ta hänsyn till en möjlig olycklig händelse. I ett sådant fall skulle företag gå med på en affär med en leverantör eller en entreprenör och sedan helt enkelt fylla i ett pannplattavtal. Det kan vara en fråga om att bara ändra namn och datum. Istället kan emellertid företag utföra riskanalys för varje särskild affär och sedan ändra kontrakt för att hantera risker, till exempel partneren som går i konkurs eller avstå från affären.

DUring processen för avtalsriskhantering och innan de ingår kontrakt bör företag ställa flera frågor för att bedöma risken. De inkluderar vad som exakt kan gå fel i det specifika affärsavtalet? Vilka är chansen att dessa saker går fel? Om en olycklig händelse inträffar, vad skulle konsekvenserna vara och hur allvarliga skulle de vara? Företag kan ändra ordalydelsen för ett kontrakt eller lägga till klausuler till det för att utföra avtalsriskhantering.

Kontraktsriskhantering behöver inte handla om att komma framför partner eller leverantör. En av nycklarna till denna typ av riskhantering är helt enkelt en fråga om att vara tydlig. Kontraktet bör tydligt ange vilken part i kontraktet är ansvarigt och ansvarigt för vad. I slutändan bör avtalsriskhantering avslutas med en affär som är rättvist för alla berörda parter.

Ett annat slutresultat av hantering av kontrakt äratt företag kan fastställa att ändra kontraktet inte räcker för att mildra den olyckliga händelsen. Partners kanske inte går med på att till exempel ha överfört till dem, till exempel, eller så kan de insistera på att de andra företagen som är involverade i avtalet tar på sig vissa risker. I båda fallen kan företag besluta att de inte har råd att ta risken. Försäkring kan sedan köpas för att komplettera avtalsriskhanteringen.

För att korrekt analysera risk och hantera risker under avtalsförhandlingar kan det vara viktigt att söka hjälp från experter. Dessa kan vara interna resurser, till exempel företagsrådgivningen eller riskhanteringsavdelningen. Företag kan också söka hjälp med kontraktsriskhantering från externa experter, till exempel deras försäkringsagenter eller mäklare eller utanför juridisk rådgivare, till exempel.