Wat is contractrisicobeheer?
Bedrijven kunnen de risico's die hun winstgevendheid en overlevingsvermogen bedreigen op verschillende manieren beperken. Een van de bekendste is het afsluiten van een verzekering. Een ander van de meest gebruikelijke manieren om risico's aan te pakken en te verminderen, is contractrisicobeheer. Dit is het proces waarbij wordt geprobeerd het risico te identificeren van het sluiten van overeenkomsten met bepaalde leveranciers en partners voordat contracten worden gesloten en vervolgens die risico's te verminderen door contractonderhandelingen en het schrijven van de contracten.
Het tegenovergestelde van contractrisicobeheer zou het sluiten van contracten zijn zonder rekening te houden met een mogelijke ongelukkige gebeurtenis. In een dergelijk geval zouden bedrijven akkoord gaan met een deal met een verkoper of aannemer en dan gewoon een boilerplate-contract invullen. Het is misschien een kwestie van alleen namen en datums wijzigen. In plaats daarvan kunnen bedrijven echter een risicoanalyse uitvoeren voor elke specifieke deal en vervolgens contracten wijzigen om risico's aan te pakken, zoals de partner die failliet gaat of de deal weigert.
Tijdens het proces van contractrisicobeheer en voordat contracten worden gesloten, moeten bedrijven verschillende vragen stellen om het risico te beoordelen. Ze omvatten wat er precies mis zou kunnen gaan in de specifieke zakelijke overeenkomst? Wat is de kans dat die dingen fout gaan? Als zich een ongelukkige gebeurtenis voordoet, wat zijn dan de consequenties en hoe ernstig zijn deze? Bedrijven kunnen de tekst van een contract wijzigen of er clausules aan toevoegen bij het uitvoeren van contractrisicobeheer.
Contractrisicobeheer hoeft geen kwestie te zijn van voorlopen op de partner of leverancier. Een van de sleutels tot dit soort risicobeheer is gewoon een kwestie van duidelijk zijn. Het contract moet duidelijk vermelden welke partij bij het contract verantwoordelijk en aansprakelijk is voor wat. Uiteindelijk moet contractrisicobeheer eindigen met een deal die billijk is voor alle betrokken partijen.
Een ander eindresultaat van contractrisicobeheer is dat bedrijven kunnen bepalen dat het wijzigen van het contract niet voldoende zal zijn om de ongelukkige gebeurtenis te verzachten. Partners kunnen bijvoorbeeld niet overeenkomen om een aansprakelijkheid aan hen te laten overdragen, of ze kunnen erop staan dat de andere bij het contract betrokken bedrijven bepaalde risico's nemen. In beide gevallen kunnen bedrijven besluiten dat ze het zich niet kunnen veroorloven het risico te nemen. Verzekering kan vervolgens worden gekocht als aanvulling op het contractrisicobeheer.
Om het risico goed te analyseren en het risico tijdens contractonderhandelingen aan te pakken, kan het belangrijk zijn om hulp te zoeken bij experts. Dit kunnen interne middelen zijn, zoals de bedrijfsadviseur of de afdeling risicobeheer. Bedrijven kunnen ook hulp bij contractrisicobeheer inroepen van externe experts, zoals hun verzekeringsagenten of makelaars, of van externe juridische adviseurs, bijvoorbeeld.