Wat is contractrisicobeheer?
Bedrijven kunnen de risico's verminderen die op verschillende manieren hun winstgevendheid en overlevingskansen bedreigen. Een van de bekendste is door een verzekering te kopen. Een van de meest voorkomende manieren om het risico aan te pakken en te verminderen is contractrisicobeheer. Dit is het proces van het proberen het risico te identificeren om overeenkomsten aan te gaan met gegeven leveranciers en partners voordat ze contracten aangaan en vervolgens deze risico's te verminderen door middel van contractonderhandelingen en het schrijven van de contracten.
Het tegenovergestelde van contractrisicobeheer zou contracten aangaan zonder een mogelijke ongelukkige gebeurtenis in overweging te nemen. In een dergelijk geval zouden bedrijven akkoord gaan met een deal met een leverancier of aannemer en vervolgens eenvoudig een boilerplate -contract invullen. Het kan een kwestie zijn van alleen het veranderen van namen en datums. In plaats daarvan kunnen bedrijven echter een risicoanalyse uitvoeren voor elke specifieke deal en vervolgens contracten wijzigen om risico's aan te pakken, zoals de partner die failliet gaat of de deal afneemt.
DDoor het proces van contractrisicobeheer en voordat ze contracten aangaan, moeten bedrijven verschillende vragen stellen om het risico te beoordelen. Ze omvatten wat precies zou kunnen misgaan in de specifieke zakelijke overeenkomst? Wat zijn de kansen dat die dingen misgaan? Als er een ongelukkige gebeurtenis plaatsvindt, wat zouden de gevolgen zijn en hoe serieus zouden ze zijn? Bedrijven kunnen de formulering van een contract wijzigen of clausules toevoegen bij het uitvoeren van contractrisicobeheer.
Contractrisicobeheer hoeft de partner of leverancier niet voor te gaan. Een van de sleutels tot dit soort risicobeheer is gewoon een kwestie van duidelijk zijn. Het contract moet duidelijk stellen welke partij bij het contract verantwoordelijk en aansprakelijk is voor wat. Uiteindelijk moet contractrisicobeheer eindigen met een deal die eerlijk is voor alle betrokken partijen.
Een ander eindresultaat van contractrisicobeheer isDat bedrijven kunnen bepalen dat het wijzigen van het contract niet voldoende is om de ongelukkige gebeurtenis te verminderen. Partners zijn mogelijk niet overeengekomen om bijvoorbeeld een aansprakelijkheid aan hen over te dragen, of zij kunnen erop staan dat de andere bij het contract betrokken bedrijven bepaalde risico's nemen. In beide gevallen kunnen bedrijven besluiten dat ze het zich niet kunnen veroorloven om het risico te nemen. Verzekering kan vervolgens worden gekocht om het contractrisicobeheer aan te vullen.
Om het risico op de juiste manier te analyseren en risico's aan te pakken tijdens contractonderhandelingen, kan het belangrijk zijn om hulp van experts te vragen. Dit kunnen interne middelen zijn, zoals de bedrijfsadviseur of de afdeling risicobeheer. Bedrijven kunnen ook hulp zoeken bij contractrisicobeheer van externe experts, zoals hun verzekeringsagenten of makelaars of bijvoorbeeld van externe juridisch adviseur.