契約リスク管理とは

企業は、いくつかの方法で収益性と存続可能性を脅かすリスクを軽減できます。 最も有名な方法の1つは、保険の購入です。 リスクに対処して軽減する最も一般的な方法のもう1つは、契約リスク管理です。 これは、契約を締結する前に特定のベンダーやパートナーと契約を結ぶリスクを特定し、契約交渉と契約書を作成することでそれらのリスクを軽減するプロセスです。

契約リスク管理の反対は、起こりうる不幸な出来事を考慮せずに契約を結ぶことです。 そのような場合、企業はベンダーまたは請負業者との取引に同意し、その後定型的な契約書に記入するだけです。 名前と日付を変更するだけの問題かもしれません。 ただし、代わりに、企業は特定の取引ごとにリスク分析を実行し、その後、パートナーが破産したり取引を破棄したりするなど、リスクに対処するために契約を変更することができます。

契約リスク管理のプロセス中および契約に入る前に、企業はリスクを評価するためにいくつかの質問をする必要があります。 それらには、特定のビジネス契約で何がうまくいかないかが含まれていますか？ それらがうまくいかない可能性はありますか？ 不幸な出来事が発生した場合、結果はどのようになり、どの程度深刻になりますか？ 企業は、契約のリスク管理を実施する際に、契約の文言を変更したり、契約に条項を追加したりできます。

契約リスク管理は、パートナーやベンダーよりも先に進む必要はありません。 この種のリスク管理の鍵の1つは、単に明確にすることです。 契約には、契約の当事者が何に対して責任を負い、責任を負うかを明確に記載する必要があります。 最後に、契約リスク管理は、関係するすべての当事者にとって公平な取引で終了する必要があります。

契約リスク管理のもう1つの最終結果は、企業が契約の変更だけでは不幸な出来事を緩和するには不十分であると判断する可能性があることです。 パートナーは、たとえば、責任を移転することに同意しないかもしれないし、契約に関係する他の会社が特定のリスクを負うことを主張するかもしれない。 いずれの場合も、企業はリスクを負う余裕がないと判断する可能性があります。 その後、契約リスク管理を補完するために保険を購入できます。

契約交渉中にリスクを適切に分析し、リスクに対処するには、専門家の支援を求めることが重要です。 これらは、企業の弁護士やリスク管理部門などの内部リソースです。 企業は、保険代理店やブローカーなどの外部の専門家、または外部の弁護士などから契約リスク管理の支援を求めることもできます。