Was ist Vertragsrisikomanagement?
Unternehmen können die Risiken, die ihre Rentabilität und Überlebensfähigkeit gefährden, auf verschiedene Weise mindern. Eine der bekanntesten ist der Abschluss einer Versicherung. Eine weitere der gebräuchlichsten Methoden, um Risiken anzugehen und zu reduzieren, ist das Vertragsrisikomanagement. Dies ist der Prozess, bei dem versucht wird, das Risiko des Abschlusses von Vereinbarungen mit bestimmten Anbietern und Partnern vor dem Abschluss von Verträgen zu identifizieren und dieses Risiko dann durch Vertragsverhandlungen und das Schreiben der Verträge zu verringern.
Das Gegenteil von Vertragsrisikomanagement wäre das Eingehen von Verträgen ohne Berücksichtigung eines möglichen unglücklichen Ereignisses. In einem solchen Fall würden die Unternehmen einem Geschäft mit einem Lieferanten oder Auftragnehmer zustimmen und dann einfach einen Kesselplatinenvertrag ausfüllen. Es könnte nur darum gehen, Namen und Daten zu ändern. Stattdessen könnten Unternehmen jedoch eine Risikoanalyse für jedes einzelne Geschäft durchführen und dann Verträge ändern, um Risiken zu begegnen, z. B. wenn der Partner in Konkurs geht oder das Geschäft abbricht.
Während des Vertragsrisikomanagements und vor dem Eingeben von Verträgen sollten Unternehmen verschiedene Fragen stellen, um das Risiko einzuschätzen. Dazu gehört, was genau in der jeweiligen Geschäftsvereinbarung schief gehen könnte? Wie stehen die Chancen, dass diese Dinge schief gehen? Was wären die Folgen eines unglücklichen Ereignisses und wie gravierend wären sie? Unternehmen können den Wortlaut eines Vertrags ändern oder Klauseln zur Durchführung des Vertragsrisikomanagements hinzufügen.
Das Vertragsrisikomanagement muss nicht eine Frage des Vorsprungs vor dem Partner oder Lieferanten sein. Einer der Schlüssel zu dieser Art von Risikomanagement ist einfach eine Frage der Klarheit. Im Vertrag sollte klar angegeben sein, welche Vertragspartei für was verantwortlich und haftbar ist. Am Ende sollte das Vertragsrisikomanagement mit einem Deal enden, der allen Beteiligten gerecht wird.
Ein weiteres Endergebnis des Vertragsrisikomanagements besteht darin, dass Unternehmen möglicherweise feststellen, dass eine Änderung des Vertrags nicht ausreicht, um das unglückliche Ereignis zu mildern. Die Partner erklären sich möglicherweise nicht damit einverstanden, eine Haftung auf sie zu übertragen, oder bestehen darauf, dass die anderen am Vertrag beteiligten Unternehmen bestimmte Risiken übernehmen. In beiden Fällen könnten Unternehmen entscheiden, dass sie es sich nicht leisten können, das Risiko einzugehen. Ergänzend zum Vertragsrisikomanagement kann dann eine Versicherung abgeschlossen werden.
Um Risiken richtig zu analysieren und Risiken während Vertragsverhandlungen anzugehen, kann es wichtig sein, sich von Experten beraten zu lassen. Dies können interne Ressourcen sein, wie beispielsweise der Unternehmensberater oder die Risikomanagementabteilung. Unternehmen könnten auch Unterstützung beim Vertragsrisikomanagement von externen Experten in Anspruch nehmen, z. B. von ihren Versicherungsagenten oder -maklern oder von externen Rechtsberatern.