Hva er kontraktsrisikostyring?

Bedrifter kan avbøte risikoen som truer deres lønnsomhet og overlevelsesevne på flere måter. Noe av det mest kjente er å kjøpe forsikring. En annen av de vanligste måtene å adressere og redusere risiko på er risikostyring av kontrakter. Dette er prosessen med å prøve å identifisere risikoen ved å inngå avtaler med gitte leverandører og samarbeidspartnere før du inngår kontrakter og deretter redusere risikoen gjennom kontraktsforhandlinger og skriving av kontraktene.

Det motsatte av risikostyring av kontrakter ville være å inngå kontrakter uten å ta en mulig uheldig hendelse i betraktning. I et slikt tilfelle vil selskaper bli enige om en avtale med en leverandør eller entreprenør og deretter bare fylle ut en kjeleplate-kontrakt. Det kan være et spørsmål om bare å endre navn og datoer. I stedet kan imidlertid selskaper utføre risikoanalyse for hver enkelt avtale og deretter endre kontrakter for å adressere risiko, for eksempel at partneren går konkurs eller tar avstand fra avtalen.

Under prosessen med risikostyring og før inngåelse av kontrakter, bør selskaper stille flere spørsmål for å vurdere risiko. De inkluderer hva som kan gå galt i den aktuelle forretningsavtalen? Hva er sjansene for at disse tingene går galt? Hvis en uheldig hendelse inntreffer, hva vil konsekvensene være, og hvor alvorlige vil de være? Bedrifter kan endre ordlyden i en kontrakt eller legge klausuler til den i å utføre risikostyring av kontrakten.

Kontraktsrisikostyring trenger ikke være et spørsmål om å komme foran partneren eller leverandøren. En av nøklene til denne typen risikostyring er ganske enkelt å være tydelig. I kontrakten skal det tydelig fremgå hvilken part i kontrakten som er ansvarlig og ansvarlig for hva. Til slutt bør risikostyring av kontrakten avsluttes med en avtale som er rettferdig for alle involverte parter.

Et annet sluttresultat av styring av kontraktsrisiko er at selskaper kan bestemme at endring av kontrakt ikke vil være nok til å dempe den uheldige hendelsen. Partnere kan ikke avtale å overføre et ansvar for eksempel, eller de kan insistere på at de andre selskapene som er involvert i kontrakten, påtar seg visse risikoer. I begge tilfeller kan selskaper bestemme at de ikke har råd til å ta risikoen. Forsikring kan deretter kjøpes for å komplementere kontraktsrisikostyringen.

For å analysere risiko på riktig måte og adressere risiko under kontraktsforhandlinger, kan det være viktig å søke hjelp fra eksperter. Dette kan være interne ressurser, for eksempel bedriftsrådgiver eller avdeling for risikostyring. Bedrifter kan også søke hjelp med kontraktsrisikostyring fra eksperter utenfor, for eksempel deres forsikringsagenter eller meglere eller fra utenfor juridisk rådgiver, for eksempel.