Co to jest zarządzanie ryzykiem kontraktowym?
Firmy mogą ograniczać ryzyko, które zagrażają ich rentowności i przetrwaniu na kilka sposobów. Jednym z najbardziej znanych jest zakup ubezpieczenia. Kolejnym z najczęstszych sposobów eliminowania i ograniczania ryzyka jest zarządzanie ryzykiem związanym z kontraktami. Jest to proces próby określenia ryzyka zawarcia umów z określonymi dostawcami i partnerami przed zawarciem umów, a następnie zmniejszenia tego ryzyka poprzez negocjacje umów i pisanie umów.
Przeciwieństwem zarządzania ryzykiem związanym z kontraktami byłoby zawieranie umów bez uwzględnienia ewentualnego niefortunnego zdarzenia. W takim przypadku firmy zgodziłyby się na zawarcie umowy ze sprzedawcą lub wykonawcą, a następnie po prostu wypełniały umowę na płytę kotłową. Może to być kwestia zmiany nazw i dat. Zamiast tego firmy mogą przeprowadzać analizy ryzyka dla każdej konkretnej transakcji, a następnie zmieniać umowy w celu uwzględnienia ryzyka, na przykład w przypadku bankructwa partnera lub odstąpienia od umowy.
W trakcie zarządzania ryzykiem związanym z kontraktami i przed zawarciem umów firmy powinny zadać kilka pytań w celu oceny ryzyka. Zawierają one, co dokładnie może pójść nie tak w konkretnej umowie biznesowej? Jakie są szanse, że coś pójdzie nie tak? Jeśli zdarzy się niefortunne zdarzenie, jakie byłyby konsekwencje i jak poważne byłyby one? Firmy mogą zmieniać treść umowy lub dodawać do niej klauzule podczas zarządzania ryzykiem związanym z umową.
Zarządzanie ryzykiem kontraktowym nie musi być kwestią wyprzedzania partnera lub dostawcy. Jednym z kluczy do tego rodzaju zarządzania ryzykiem jest po prostu wyjaśnienie. Umowa powinna wyraźnie określać, która strona umowy jest za co odpowiedzialna. W końcu zarządzanie ryzykiem kontraktu powinno zakończyć się umową uczciwą dla wszystkich zaangażowanych stron.
Innym efektem końcowym zarządzania ryzykiem związanym z umową jest to, że firmy mogą stwierdzić, że zmiana umowy nie wystarczy, aby złagodzić niefortunne zdarzenie. Partnerzy mogą nie zgodzić się na przeniesienie odpowiedzialności na przykład lub mogą nalegać, aby inne firmy zaangażowane w umowę podjęły pewne ryzyko. W obu przypadkach firmy mogą zdecydować, że nie mogą sobie pozwolić na ryzyko. Następnie można kupić ubezpieczenie uzupełniające zarządzanie ryzykiem związanym z umową.
Aby właściwie przeanalizować ryzyko i zająć się nim podczas negocjacji umowy, może być ważne, aby zwrócić się o pomoc do ekspertów. Mogą to być zasoby wewnętrzne, takie jak doradca korporacyjny lub dział zarządzania ryzykiem. Firmy mogą również zwrócić się o pomoc w zakresie zarządzania ryzykiem związanym z umową do zewnętrznych ekspertów, takich jak na przykład ich agenci ubezpieczeniowi lub brokerzy lub od zewnętrznego radcy prawnego.