Co to jest zarządzanie ryzykiem umowy?
Firmy mogą ograniczyć ryzyko, które na kilka sposobów zagrażają ich rentowności i przeżywalności. Jednym z najbardziej znanych jest zakup ubezpieczenia. Kolejnym z najczęstszych sposobów zajęcia się i zmniejszeniem ryzyka jest zarządzanie ryzykiem umowy. Jest to proces zidentyfikowania ryzyka zawarcia umów z danymi dostawcami i partnerami przed zawarciem umów, a następnie zmniejszenia ryzyka poprzez negocjacje umów i pisanie umów.
Przeciwieństwem zarządzania ryzykiem umownym będzie zawieranie umów bez uwzględnienia możliwego niefortunnego zdarzenia. W takim przypadku firmy zgodziłyby się na umowę z dostawcą lub wykonawcą, a następnie po prostu wypełnią umowę o płycie kotła. Może to być kwestia zmieniających się nazwisk i dat. Zamiast tego firmy mogą jednak przeprowadzać analizę ryzyka dla każdej konkretnej umowy, a następnie zmieniać umowy w celu rozwiązania problemu ryzyka, takich jak bankrutować partnera lub rezygnacja z umowy.
dUżywając procesu zarządzania ryzykiem umowy i przed zawarciem umów, firmy powinny zadawać kilka pytań w celu oceny ryzyka. Obejmują to, co dokładnie może pójść nie tak w konkretnej umowie biznesowej? Jakie są szanse, że te rzeczy pójdą nie tak? Gdyby nastąpi niefortunne zdarzenie, jakie byłyby konsekwencje i jak poważne byłyby? Firmy mogą zmienić sformułowanie umowy lub dodać do niej klauzule podczas prowadzenia zarządzania ryzykiem umowy.
Zarządzanie ryzykiem umowy nie musi być kwestią wyprzedzania partnera lub dostawcy. Jednym z kluczy do tego rodzaju zarządzania ryzykiem jest po prostu kwestia jasności. Umowa powinna wyraźnie stwierdzić, która strona umowy jest odpowiedzialna i odpowiedzialna za co. Ostatecznie zarządzanie ryzykiem umowy powinno zakończyć się umową, która jest uczciwa dla wszystkich zaangażowanych stron.
Kolejnym skutkiem zarządzania ryzykiem umowy jestTo, że firmy mogą ustalić, że zmiana umowy nie będzie wystarczająca, aby złagodzić niefortunne zdarzenie. Na przykład partnerzy mogą nie zgodzić się na przeniesienie im odpowiedzialności, lub nalegali, aby inne firmy zaangażowane w umowę podjęły pewne ryzyko. W obu przypadkach firmy mogą zdecydować, że nie mogą sobie pozwolić na ryzyko. Ubezpieczenie można następnie kupić w celu uzupełnienia zarządzania ryzykiem umowy.
Aby właściwie przeanalizować ryzyko i zająć się ryzykiem podczas negocjacji kontraktowych, może być ważne ubieganie się o pomoc od ekspertów. Mogą to być zasoby wewnętrzne, takie jak doradca korporacyjny lub dział zarządzania ryzykiem. Firmy mogą również szukać pomocy w zarządzaniu ryzykiem umownym od zewnętrznych ekspertów, takich jak na przykład ich agenci ubezpieczeniowe lub brokerzy lub od zewnętrznego doradcy prawnego.