Co je řízení smluvních rizik?

Společnosti mohou zmírnit rizika, která ohrožují jejich ziskovost a přežití, několika způsoby. Jedním z nejznámějších je nákup pojištění. Dalším z nejčastějších způsobů řešení a snižování rizika je řízení smluvního rizika. Jedná se o proces pokusu identifikovat riziko uzavření dohod s danými prodejci a partnery před uzavřením smluv a poté tato rizika snížit vyjednáváním smluv a sepsáním smluv.

Opakem řízení smluvních rizik by bylo uzavírání smluv bez zohlednění možné nešťastné události. V takovém případě by společnosti souhlasily s dohodou s prodejcem nebo dodavatelem a poté jednoduše vyplnily smlouvu o kotlové desce. Může to být jen změna jména a data. Místo toho by však společnosti mohly provádět analýzu rizik pro každý konkrétní obchod a poté měnit smlouvy tak, aby se řešily rizika, jako je bankrot partnera nebo opuštění smlouvy.

Během procesu řízení smluvního rizika a před uzavřením smluv by společnosti měly položit několik otázek k posouzení rizika. Zahrnují to, co přesně se může v konkrétní obchodní dohodě pokazit? Jaké jsou šance, že se tyto věci pokazí? Pokud dojde k nešťastné události, jaké by to byly důsledky a jaké by byly vážné? Společnosti mohou při provádění řízení smluvního rizika změnit znění smlouvy nebo k němu přidat ustanovení.

Řízení smluvních rizik nemusí být záležitostí, jak se dostat před partnera nebo dodavatele. Jedním z klíčů k tomuto druhu řízení rizik je prostě otázka jasnosti. Smlouva by měla jasně stanovit, která strana smlouvy je za co odpovědná a za co odpovídá. Nakonec by řízení smluvního rizika mělo skončit dohodou, která je spravedlivá vůči všem zúčastněným stranám.

Dalším konečným výsledkem řízení smluvního rizika je, že společnosti mohou určit, že změna smlouvy nebude stačit ke zmírnění nešťastné události. Partneři možná nebudou souhlasit s převodem odpovědnosti na ně, například, nebo mohou trvat na tom, aby ostatní společnosti, které se účastní smlouvy, přijaly určitá rizika. V obou případech se společnosti mohou rozhodnout, že si nemohou dovolit riskovat. Poté lze zakoupit pojištění, které doplňuje řízení smluvního rizika.

Pro řádnou analýzu rizika a řešení rizika během vyjednávání smlouvy může být důležité vyhledat pomoc odborníků. Mohly by se jednat o interní zdroje, například o podnikového poradce nebo oddělení řízení rizik. Společnosti by také mohly hledat pomoc při řízení smluvního rizika od externích odborníků, jako jsou například jejich pojišťovací agenti nebo makléři nebo od externího právního poradce.