Jaké faktory ovlivňují náklady na ERP?
Systém Plánování zdrojů (ERP) je speciálně integrovanou počítačovou aplikací v podnicích. Zatímco systémy ERP jsou pro společnost obvykle prospěšné, náklady na implementaci ERP a pokračující používání se mohou lišit v závislosti na několika faktorech. Například poskytovatel ERP, velikost společnosti, počet modulů ERP a uživatelů a zákaznický servis nebo technická podpora jsou jen několik příslušných faktorů. Naštěstí existuje několik poskytovatelů ERP, kteří umožňují společnostem nakupovat nabídky a smlouvy s prodejci, kteří mohou pomoci zmírnit tyto faktory. Náklady na aplikace ERP jsou řízeny systémovým páteří, která obvykle zahrnuje lidské zdroje, finanční prostředky, distribuci a správu produktů. Tyto základní moduly mohou pokrýt většinu standardních operací společnosti. Používání pouze těchto aplikací sníží náklady na systém ERP společnosti. Společnosti mohou tyto moduly diskutovat s prodejci a zjistit, zda jejich ERPPáteří jsou stejné, nebo pokud nabízejí několik různých modulů nebo aplikací.
Náklady na ERP také závisí na velikosti společnosti. Společnosti s více místy budou například potřebovat internetový systém k elektronickému přenosu informací. To vytváří potřebu zabezpečení ve webových aplikacích a intranetech společnosti. Servery, osobní počítače, digitální licence a další položky mohou při implementaci systémů ERP zvýšit náklady. Více míst může také vést k počítačovému hardwaru potřebnému na každém místě, což zvyšuje počáteční náklady a budoucí náklady na údržbu pro systémy ERP.
Počet používaných modulů pomocí systému ERP může také ovlivnit náklady. Přidání modulů pro zpracování výrobních dat, nákupu informací o dodavatelském řetězci a správu produktů může přidat k nákladům nebo ERP. Zatímco tyto moduly mohou společnosti přidat hodnotu, zvyšují nákladyS, protože pro spuštění těchto modulů je zapotřebí více hardwarových a softwarových aplikací. Rovněž poskytují více příležitostí pro specializovanou práci na provozování těchto modulů ve specifických oblastech společnosti. Zvýšené moduly mohou navíc vést k více jedincům, kteří potřebují přístup k systému ERP. To zvyšuje náklady na ERP, pokud dodavatel softwaru vyžaduje, aby společnosti zaplatily cenu na základě počtu uživatelů, kteří mají přístup k systému.
ERP systémy nejsou obvykle jednorázové obchodní náklady. Náklady na ERP budou pokračovat trvale ze zákaznických služeb, technické podpory a upgradů. Společnosti musí zjistit, zda počáteční smlouva ERP zahrnuje některé z těchto bezplatně za několik let nebo zda musí společnost zaplatit za podporu. Někteří dodavatelé mohou zahrnovat balíček zákaznických služeb s počátečními náklady na implementaci, čímž se poplatky za podpůrné po dobu několika let uvolní, než společnost musí zaplatit za podporu a službu.