ERPのコストに影響する要因は何ですか？

エンタープライズリソースプランニング（ERP）システムは、企業で特別に統合されたコンピューターアプリケーションです。 通常、ERPシステムは企業にとって有益ですが、ERPの実装と継続使用のコストは、いくつかの要因によって異なります。 たとえば、ERPプロバイダー、会社の規模、ERPモジュールとユーザーの数、カスタマーサービスまたはテクニカルサポートは、いくつかの適用可能な要素です。 幸いなことに、企業が入札を買い物し、これらの要因を緩和するのを助けることができるベンダーと仕事を契約することを可能にするいくつかのERPプロバイダーが存在します。

ERPベンダーには、システムに対するさまざまなアプローチがあります。 ERPアプリケーションのコストは、人事、財務、流通、および製品管理を含むシステムバックボーンによって決定されます。 これらの基本モジュールは、企業の標準業務の多くをカバーできます。 これらのアプリケーションのみを使用すると、企業のERPシステムのコストを削減できます。 企業はこれらのモジュールをベンダーと話し合い、ERPバックボーンが同じであるかどうか、またはいくつかの異なるモジュールやアプリケーションを提供しているかどうかを確認できます。

ERPのコストは、会社の規模にも依存します。 たとえば、複数の場所にある企業では、情報を電子的に転送するためにインターネットベースのシステムが必要になります。 これにより、Webベースのアプリケーションおよび企業のイントラネットでセキュリティが必要になります。 サーバー、パーソナルコンピューター、デジタルライセンス、その他のアイテムはすべて、ERPシステムを実装する際のコストを増加させる可能性があります。 複数の場所では、各場所でコンピューターハードウェアが必要になる可能性があり、ERPシステムの初期コストと将来のメンテナンスコストが増加します。

ERPシステムで使用されているモジュールの数もコストに影響を与える可能性があります。 製造データを処理するためのモジュールの追加、購買情報のサプライチェーンオペレーション、および製品管理はすべて、コストまたはERPを増加させる可能性があります。 これらのモジュールは企業に付加価値をもたらしますが、これらのモジュールを実行するにはより多くのハードウェアおよびソフトウェアアプリケーションが必要になるため、コストが増加します。 また、会社の特定の分野でこれらのモジュールを実行する専門労働者の機会が増えます。 さらに、モジュールを増やすと、ERPシステムへのアクセスを必要とする個人が増える可能性があります。 これにより、ソフトウェアベンダーが、システムにアクセスするユーザーの数に基づいて企業に価格の支払いを要求する場合、ERPのコストが増加します。

ERPシステムは通常、1回限りのビジネス費用ではありません。 ERPのコストは、カスタマーサービス、テクニカルサポート、およびアップグレードから永続的に継続します。 企業は、最初のERP契約にこれらの一部が最初の数年間無料で含まれているかどうか、または会社がサポートに支払う必要があるかどうかを判断する必要があります。 一部のベンダーは、初期実装コストのカスタマーサービスパッケージを含めることができます。これにより、企業がサポートとサービスの料金を支払う必要が生じる前の数年間、サポート料金が軽減されます。