Qu'est-ce qu'un horaire gagné?
L'emploi du temps gagné (ES) est une stratégie ou une pratique qui utilise le concept d'établissement et de suivi des emplois du travail sur la base de l'argent ou du nombre d'heures travaillées, plutôt que l'approche plus traditionnelle consistant à établir un emploi du temps basé sur des incréments de temps. L'idée est que, à différents stades de la vie d'un projet ou d'une opération en cours, l'efficacité des calendriers basés sur des incréments de temps devient moins efficace. Plutôt que de trouver des moyens de contourner ces inefficacités, utiliser une autre base pour la construction du calendrier peut aider utilement à mener à bien les tâches associées à l'activité.
L'idée d'un horaire gagné est elle-même basée sur un concept plus établi appelé gestion de la valeur acquise (EVM). L’élaboration d’un calendrier acquis implique l’application pratique de l’EVM pour déterminer la manière la plus efficace de structurer le calendrier. Sur la base de facteurs pertinents pour le projet, utiliser l’argent comme base du calendrier et associer une valeur monétaire à chaque étape du processus peut permettre de jauger plus précisément le mouvement du projet. Dans le même temps, choisir de baser le calendrier sur le nombre d’heures de travail associé à chaque phase ou étape peut également aider à planifier la séquence et la durée de chaque étape afin d’éviter toute perte de temps ou d’autres ressources. Le concept d'horaire acquis n'exclut pas nécessairement l'utilisation de l'utilisation plus traditionnelle des incréments de temps dans l'organisation de l'horaire. L'idée est plutôt d'examiner le projet sous plus d'un angle, puis de décider quelle combinaison de stratégies intégrer dans le calendrier de travail.
Créer un horaire gagné basé sur les valeurs alternatives d'argent ou d'heures de travail peut aider à éviter certaines des limitations parfois inhérentes à l'établissement d'un horaire basé uniquement sur des incréments de temps. Étant donné que le calendrier est déterminé par des facteurs autres qu'un nombre défini de minutes par tâche, il est possible de gérer des événements imprévus sans nécessairement faire dérailler le calendrier. De ce point de vue, la capacité des participants au projet de travailler avec un chef de projet et de développer des moyens de surmonter les obstacles permet de tirer le meilleur parti de toutes les compétences et de l'expertise trouvées au sein de l'équipe de projet.
Il existe une différence d’opinion concernant l’efficacité de l’emploi du temps gagné. Les partisans de méthodes plus traditionnelles citent l'utilisation continue de ces méthodes pendant de nombreuses années, ainsi que le fait que tout problème pouvant survenir en utilisant ces méthodes peut normalement être compensé à un moment donné du projet. Les défenseurs du calendrier acquis notent les options élargies pour l'organisation des tâches, y compris la possibilité de permettre à des solutions plus créatives d'émerger qui peuvent en fait fournir des résultats supérieurs.