Was ist ein verdienter Zeitplan?
Earned Schedule (ES) ist eine Strategie oder Praxis, bei der das Konzept der Festlegung und Verfolgung von Zeitplänen auf der Grundlage von Geld oder der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden anstelle des herkömmlicheren Ansatzes der zeitlichen Planung angewendet wird. Die Idee ist, dass in verschiedenen Phasen des Projektlebens oder des laufenden Betriebs die Wirksamkeit von auf Zeitinkrementen basierenden Zeitplänen weniger effizient wird. Anstatt Wege zu finden, um diese Ineffizienzen zu umgehen, kann die Verwendung einer anderen Grundlage für die Erstellung des Zeitplans tatsächlich dazu beitragen, die mit der Aktivität verbundenen Aufgaben erfolgreich abzuschließen.
Die Idee des Earned Schedule basiert auf einem etablierten Konzept, das als Earned Value Management (EVM) bezeichnet wird. Die Entwicklung eines verdienten Zeitplans beinhaltet die praktische Anwendung von EVM, um die effizienteste Art der Strukturierung des Zeitplans zu bestimmen. Basierend auf projektrelevanten Faktoren kann durch die Verwendung von Geld als Grundlage für den Zeitplan und die Zuordnung eines Währungswerts zu jedem Schritt des Prozesses die Vorwärtsbewegung des Projekts genauer beurteilt werden. Gleichzeitig kann die Entscheidung, den Zeitplan auf der Anzahl der Arbeitsstunden zu basieren, die mit jeder Phase oder jedem Schritt verbunden sind, auch dazu beitragen, die Reihenfolge und Dauer jedes Schritts so zu planen, dass weder Zeit noch andere Ressourcen verloren gehen. Das Konzept eines verdienten Zeitplans schließt nicht notwendigerweise die Verwendung der traditionelleren Verwendung von Zeitinkrementen bei der Anordnung des Zeitplans aus. Es geht vielmehr darum, das Projekt aus mehreren Blickwinkeln zu betrachten und dann zu entscheiden, welche Strategiekombination in den Arbeitsplan aufgenommen werden soll.
Das Erstellen eines verdienten Zeitplans basierend auf den alternativen Werten für Geld oder Arbeitsstunden kann dazu beitragen, einige der Einschränkungen zu vermeiden, die mit dem Festlegen eines Zeitplans allein basierend auf Zeitinkrementen einhergehen. Da der Zeitplan von anderen Faktoren als einer festgelegten Anzahl von Minuten pro Task bestimmt wird, besteht die Möglichkeit, mit unerwarteten Ereignissen umzugehen, ohne den Zeitplan selbst zu entgleisen. Unter diesem Gesichtspunkt kann die Fähigkeit der Projektteilnehmer, mit einem Projektmanager zusammenzuarbeiten und Wege zur Überwindung von Hindernissen zu entwickeln, die Fähigkeiten und das Fachwissen des Projektteams optimal nutzen.
Es gibt Meinungsverschiedenheiten in Bezug auf die Wirksamkeit des verdienten Zeitplans. Befürworter traditionellerer Methoden führen an, dass diese Methoden über viele Jahre hinweg weiter verwendet werden und dass Probleme, die bei der Verwendung dieser Methoden auftreten können, normalerweise irgendwann während des Projekts ausgeglichen werden können. Befürworter des verdienten Zeitplans vermerken die erweiterten Optionen für die Organisation von Aufgaben, einschließlich der Fähigkeit, kreativere Lösungen zu ermöglichen, die in der Tat überlegene Ergebnisse liefern können.