Was soll ich in einen Arbeitsauftrag einbeziehen?
Die Informationen, die Sie in einem Arbeitsauftrag enthalten sollten, variieren ein Dokument, mit dem die Arbeit von einer anderen Person oder Abteilung innerhalb eines Unternehmens anfordern, in der Regel je nach Art der Arbeit, die Sie verlangen. In den meisten Fällen sind Ihre Kontaktinformationen, die Kontaktinformationen der Person oder Abteilung, an die Sie die Arbeitsauftrag senden, und eine interne oder externe Verfolgungsnummer erforderlich. Sie müssen auch eine detaillierte Beschreibung der angeforderten Arbeiten, einschließlich der Dringlichkeit der Angelegenheit, bei der die Arbeit und die getan werden müssen. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise Informationen über die Kosten der Arbeit bereitstellen, insbesondere zu welchem Konto, das die Arbeiten berechnet werden sollen. Dies umfasst normalerweise Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E -Mail -Adresse und den physischen Standort Ihres Büros. Sie werden auch t braucheno Geben Sie den Namen der Abteilung an, an die Sie die Arbeitsauftrag senden, und in einigen Fällen den Namen der Person, auf die die Arbeitsauftrag gerichtet ist.
Verfolgungsnummern werden für jede Arbeitsanforderung für Anmeldungszwecke und den Fortschritt des Jobs verwendet. In computergestützten Arbeitsauftragssystemen wird diese Tracking -Nummer häufig automatisch generiert, normalerweise bis zum Datum und der Nummer, die der Abteilung zugewiesen ist und die Arbeit anfordert. In einigen Fällen müssen Sie diese Informationen möglicherweise selbst auf der Grundlage der Unternehmensrichtlinie eingeben. Wenn Ihre Abteilung oder Ihr Büro interne Tracking -Nummern verwendet, müssen Sie dies in der Regel auch in die Arbeitsauftragsreihenfolge einbeziehen.
Der Hauptteil eines Arbeitsauftrags ist eine Beschreibung der Art von Arbeit, die angefordert wird. Dies kann ein kurzer Absatz sein, vor allem, wenn es sich um ein Büroprojekt handelt oder um Technologie betrifft. Für die Arbeit dasBeinhaltet manuelle Arbeit, die in der Regel ein Büro oder Gebäude repariert oder aktualisiert wird, müssen möglicherweise eine grobe Zeichnung einbeziehen, die den Standort des Problems angibt. Diese Informationen sind normalerweise eher der Reihenfolge als im tatsächlichen Dokument beigefügt.
Ein vorgeschlagenes Fertigstellungsdatum wird häufig auch in dieser Art von Dokument enthalten, einschließlich Informationen zur Dringlichkeit der Angelegenheit. Abhängig von den Richtlinien Ihres Unternehmens ist das Datum, das Sie hier einbeziehen, entweder ein Vorschlag für die Person, an die Sie die Bestellung einreichen, oder eine feste Frist. Sie müssen auch detaillierte Informationen zum Standort der Arbeiten enthalten, die zutreffend sind, einschließlich der Adresse des Gebäudes, des Bodens und der Zimmernummer. Wenn die Arbeiten auf einem System oder Computer ausgeführt werden sollen, müssen Sie Informationen darüber enthalten, welches System oder Computer funktioniert und in welchem Artikel sich das Element befindet.
Möglicherweise müssen Sie auch eine Kontonummer angeben, in der die Abteilung Sie die Bestellung senden könnenberechnen die Kosten für den Job. Ob dies erforderlich ist oder nicht, hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen die Rechnungslegungsverfahren abwickelt. Der Job wird wahrscheinlich an Ihre Abteilung oder, wenn die Arbeit für ein Projekt ist, mit dem Geld für das Projekt auf das Konto angeklagt.