Was soll ich in einen Arbeitsauftrag einbeziehen?

Die Informationen, die Sie in einem Arbeitsauftrag enthalten sollten, variieren ein Dokument, mit dem die Arbeit von einer anderen Person oder Abteilung innerhalb eines Unternehmens anfordern, in der Regel je nach Art der Arbeit, die Sie verlangen.In den meisten Fällen sind Ihre Kontaktinformationen, die Kontaktinformationen der Person oder Abteilung, an die Sie den Arbeitsauftrag senden, und eine interne oder externe Verfolgungsnummer erforderlich.Sie müssen auch eine detaillierte Beschreibung der angeforderten Arbeiten, einschließlich der Dringlichkeit der Angelegenheit, bei der die Arbeit und die getan werden müssen.In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise Informationen über die Kosten der Arbeit bereitstellen, insbesondere zu welchem Konto, das die Arbeiten berechnet werden sollen.Die Arbeit und die geschätzten Abschlusszeiten.Dies umfasst normalerweise Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E -Mail -Adresse und den physischen Standort Ihres Büros.Sie müssen auch den Namen der Abteilung angeben, an die Sie die Arbeitsauftrag senden, und in einigen Fällen den Namen der Person, auf die die Arbeitsauftrag gerichtet ist.Zwecke und für den Fortschritt des Jobs.In computergestützten Arbeitsauftragssystemen wird diese Tracking -Nummer häufig automatisch generiert, normalerweise bis zum Datum und der Nummer, die der Abteilung zugewiesen wird, die die Arbeit anfordert.In einigen Fällen müssen Sie diese Informationen möglicherweise selbst auf der Grundlage der Unternehmensrichtlinie eingeben.Wenn Ihre Abteilung oder Ihr Büro interne Verfolgungsnummern verwendet, müssen Sie dies in der Regel auch in die Arbeitsauftragsauftrag einbeziehen.Dies kann ein kurzer Absatz sein, vor allem, wenn die Arbeit ein Büroprojekt ist oder sich betrifft.Für Arbeiten, die manuelle Arbeit beinhalten, die in der Regel ein Büro oder Gebäude reparieren oder aktualisieren, müssen Sie möglicherweise eine grobe Zeichnung enthalten, die den Standort des Problems anzeigt.Diese Informationen werden normalerweise eher der Bestellung als im tatsächlichen Dokument beigefügt.

Ein vorgeschlagenes Fertigstellungsdatum wird häufig auch in dieser Art von Dokument enthalten, einschließlich Informationen zur Dringlichkeit der Angelegenheit.Abhängig von den Richtlinien Ihres Unternehmens ist das Datum, das Sie hier einbeziehen, entweder ein Vorschlag für die Person, an die Sie die Bestellung einreichen, oder eine feste Frist.Sie müssen auch detaillierte Informationen zum Standort der Arbeiten enthalten, die zutreffend sind, einschließlich der Adresse des Gebäudes, des Bodens und der Zimmernummer.Wenn die Arbeiten auf einem System oder Computer ausgeführt werden sollen, müssen Sie Informationen darüber enthalten, welches System oder Computer funktionieren und wo sich der Artikel befindet.

Sie müssen möglicherweise auch eine Kontonummer enthalten, in der die Abteilung Sie sindDurch das Senden der Bestellung können die Kosten für den Job berechnet.Ob dies erforderlich ist oder nicht, hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen die Rechnungslegungsverfahren abwickelt.Der Job wird wahrscheinlich an Ihre Abteilung oder, wenn die Arbeit für ein Projekt ist, mit dem Geld für das Projekt auf das Konto angeklagt.