Co mám zahrnout do pracovního pořadí?
Informace, které byste měli zahrnout do pracovního pořadí, dokument používaný k vyžádání práce od jiné osoby nebo oddělení uvnitř společnosti, se obvykle liší v závislosti na typu práce, kterou požadujete. Ve většině případů jsou nutné vaše kontaktní informace, kontaktní informace osoby nebo oddělení, do které zasíláte pracovní objednávku, a interní nebo externí sledovací číslo. Budete také muset zahrnout podrobný popis požadované práce, včetně naléhavosti věci, kde je práce nezbytná a co je třeba udělat. V některých případech možná budete muset poskytnout informace o nákladech na práci, konkrétně na jaký účet by měla být práce účtována.
Před odesláním pracovního příkazu budete muset poskytnout informace o tom, kde můžete být kontaktováni pro podrobnosti o práci a odhadované době dokončení. To bude obvykle zahrnovat vaše jméno, telefonní číslo, e -mailovou adresu a fyzické umístění vaší kanceláře. Budete také potřebovat to Zahrnout jméno oddělení, do kterého zasíláte pracovní objednávku, a v některých případech název osoby, na kterou je pracovní objednávka nařízena.
Sledovací čísla se používají na každém požadavku na práci pro účely podání a pro sledování postupu úlohy. V počítačových systémech pracovního pořadí je toto sledovací číslo často generováno, obvykle podle data a čísla přiřazeného oddělení požadující práci. V některých případech možná budete muset tyto informace zadat sami na základě firemních zásad. Pokud vaše oddělení nebo kancelář použije interní sledovací čísla, budete to obvykle muset zahrnout do pracovního pořadí i pro účely sledování a podání.
Hlavní část pracovního pořadí je popis typu požadované práce. Může to být krátký odstavec, především v případě, že je práce projektem kancelářským projektem nebo se týká technologie. Pro práciZahrnuje manuální práci, obvykle opravující nebo upgradování kanceláře nebo budovy, možná budete muset zahrnout hrubý výkres označující umístění problému. Tato informace je obvykle připojena k objednávce spíše než uvnitř skutečného dokumentu.
Doporučené datum dokončení je často také zahrnuto do tohoto typu dokumentu, včetně informací o naléhavosti věci. V závislosti na zásadách vaší společnosti bude datum, které zde zahrnete, návrhem osoby, které předkládáte objednávku, nebo pevný termín. Budete také muset zahrnout podrobné informace o umístění práce, která má být dokončena, včetně adresy budovy, podlahy a čísla místnosti. Pokud má být práce prováděna na systému nebo počítači, budete muset zahrnout informace o tom, který systém nebo počítač potřebuje práci a kde je položka umístěna.
Možná také budete muset zahrnout číslo účtu, ve kterém oddělení, které posíláte objednávkuúčtovat náklady na práci. Zda je to nutné nebo ne, bude záviset na tom, jak vaše společnost zpracovává účetní postupy. Práce bude pravděpodobně účtována vašemu oddělení nebo, pokud je práce pro projekt, na účet s penězi na projekt.