作業注文に何を含めるべきですか？

仕事の注文に含める必要がある情報、会社内の他の人または部門から作業を要求するために使用される文書は、通常、要求している作業の種類によって異なります。ほとんどの場合、お客様の連絡先情報、作業注文を送信している人または部門の連絡先情報、および内部または外部の追跡番号が必要です。また、問題の緊急性、作業が必要な場所、何をする必要があるかなど、要求された作業の詳細な説明を含める必要があります。場合によっては、作業の費用、具体的には作業を請求すべきかについての情報を提供する必要がある場合があります。

作業注文を送信する前に、作業の詳細と推定完了時間について連絡できる場所に関する情報を提供する必要があります。これには、通常、名前、電話番号、メールアドレス、およびオフィスの物理的な場所が含まれます。また、tが必要ですo作業指示書を送信する部門の名前、場合によっては作業順序が指示される人の名前を含めます。

追跡番号は、ファイリングの目的とジョブの進捗状況に従うために、各作業要求に使用されます。コンピューター化された作業注文システムでは、通常、日付と作業を要求する部門に割り当てられた日付と数によって、この追跡番号が自動的に生成されることがよくあります。場合によっては、企業ポリシーに基づいてこの情報を自分で入力する必要がある場合があります。部門またはオフィスが内部追跡番号を使用している場合、通常、追跡とファイリングの目的でこれを作業順に含める必要があります。

作業指示の主な部分は、要求されている作業の種類の説明です。これは、主に作業がオフィスプロジェクトであるか、テクノロジーに関係する場合の短い段落かもしれません。その仕事のために肉体労働、通常はオフィスまたは建物の修正またはアップグレードが含まれているため、問題の場所を示す大まかな絵を含める必要があります。この情報は通常、実際のドキュメント内ではなく注文に添付されています。

推奨される完了日は、多くの場合、このタイプの文書にも含まれています。これには、問題の緊急性に関する情報が含まれます。会社のポリシーに応じて、ここに含める日付は、注文を提出している人への提案か、確固たる締め切りです。また、建物の住所、床、部屋番号など、該当する場合、完了する作業の場所に関する詳細情報を含める必要があります。作業がシステムまたはコンピューターで実行される場合は、システムまたはコンピューターが必要な作業とアイテムがどこにあるかについての情報を含める必要があります。

あなたが缶に送信する部門に缶を送っているアカウント番号を含める必要があるかもしれませんジョブのコストを請求します。これが必要かどうかは、あなたの会社が会計手順をどのように処理するかに依存します。仕事はおそらくあなたの部門に請求される可能性があります、または仕事がプロジェクトのために、プロジェクトのためのお金でアカウントに請求されるでしょう。