Hva skal jeg ta med på en arbeidsordre?
Informasjonen du bør ta med på en arbeidsordre, et dokument som brukes til å be om arbeid fra en annen person eller avdeling i et selskap, vil vanligvis variere avhengig av hvilken type arbeid du ber om. I de fleste tilfeller er kontaktinformasjonen din, kontaktinformasjonen til personen eller avdelingen du sender arbeidsordren til, og et internt eller eksternt sporingsnummer. Du må også ta med en detaljert beskrivelse av det forespurte arbeidet, inkludert saken, der arbeidet er nødvendig, og hva som må gjøres. I noen tilfeller kan det hende du må gi informasjon om kostnadene for arbeidet, spesielt til hvilken konto arbeidet skal belastes.
Før du sender inn en arbeidsordre, må du gi informasjon om hvor du kan kontaktes for detaljer om arbeidet og estimerte fullførelsestider. Dette vil vanligvis omfatte navn, telefonnummer, e -postadresse og den fysiske plasseringen av kontoret ditt. Du trenger også to Ta med navnet på avdelingen du sender arbeidsordren, og i noen tilfeller navnet på personen som arbeidsordren er rettet til.
Sporingsnumre brukes på hver arbeidsforespørsel for innleveringsformål og for å følge fremdriften i jobben. I datastyrte arbeidsordre -systemer genereres dette sporingsnummeret ofte automatisk, typisk etter datoen og antallet som er tilordnet avdelingen som ber om arbeidet. I noen tilfeller kan det hende du må legge inn denne informasjonen selv basert på selskapets policy. Hvis avdelingen eller kontoret ditt bruker interne sporingsnumre, må du vanligvis inkludere dette i arbeidsordren også for sporings- og arkiveringsformål.
Hoveddelen av en arbeidsordre er en beskrivelse av den typen arbeid som blir bedt om. Dette kan være et kort avsnitt, først og fremst når arbeidet er et kontorprosjekt eller angår teknologi. For arbeid detInkluderer manuell arbeidskraft, typisk å fikse eller oppgradere et kontor eller bygning, kan det hende du må ta med en grov tegning som indikerer plasseringen av problemet. Denne informasjonen er vanligvis knyttet til rekkefølgen i stedet for i selve dokumentet.
En foreslått fullføringsdato er ofte også inkludert i denne typen dokumenter, inkludert informasjon om saken. Avhengig av selskapets retningslinjer, vil datoen du inkluderer her være et forslag til personen du sender inn ordren, eller en fast frist. Du må også inkludere detaljert informasjon om plasseringen av arbeidet som skal fullføres, når det gjelder adressen til bygningen, gulvet og romnummeret. Hvis arbeidet skal utføres på et system eller en datamaskin, må du ta med informasjon om hvilket system eller datamaskin som trenger arbeid og hvor varen er lokalisert.
Du kan også trenge å ta med et kontonummer der avdelingen du sender ordren til kanbelaste kostnadene for jobben. Hvorvidt dette er nødvendig, vil avhenge av hvordan selskapet håndterer regnskapsprosedyrer. Jobben vil sannsynligvis bli belastet avdelingen din, eller hvis arbeidet er for et prosjekt, til kontoen med pengene til prosjektet.