Vad ska jag inkludera på en arbetsorder?
Den information du bör inkludera i en arbetsorder, ett dokument som används för att begära arbete från en annan person eller avdelning i ett företag, kommer vanligtvis att variera beroende på vilken typ av arbete du begär. I de flesta fall är din kontaktinformation, kontaktinformationen för den person eller avdelning som du skickar arbetsordern och ett internt eller externt spårningsnummer nödvändigt. Du måste också inkludera en detaljerad beskrivning av det begärda arbetet, inklusive brådskan i saken, där arbetet är nödvändigt och vad som måste göras. I vissa fall kan du behöva ge information om kostnaden för arbetet, särskilt till vilket konto arbetet ska debiteras.
Innan du skickar in en arbetsorder måste du lämna information om var du kan kontaktas för information om arbetet och uppskattat slutförande. Detta kommer vanligtvis att inkludera ditt namn, telefonnummer, e -postadress och det fysiska platsen för ditt kontor. Du kommer också att behöva to Inkludera namnet på avdelningen som du skickar arbetsordern och i vissa fall namnet på den person som arbetsordern är riktad.
Spårningsnummer används i varje arbetsbegäran för arkiveringsändamål och för att följa utvecklingen av jobbet. I datoriserade arbetsordningssystem genereras ofta detta spårningsnummer automatiskt, vanligtvis av datumet och antalet tilldelade avdelningen som begär arbetet. I vissa fall kan du behöva mata in denna information själv baserat på företagspolicy. Om din avdelning eller kontor använder interna spårningsnummer måste du vanligtvis inkludera detta i arbetsordern också för spårning och arkivering.
Huvuddelen av en arbetsorder är en beskrivning av vilken typ av arbete som begärs. Detta kan vara ett kort stycke, främst när arbetet är ett kontorsprojekt eller gäller teknik. För arbete somInkluderar manuellt arbete, vanligtvis fixar eller uppgraderar ett kontor eller en byggnad, du kan behöva inkludera en grov ritning som indikerar platsen för problemet. Denna information är vanligtvis bifogad till beställningen snarare än i det faktiska dokumentet.
Ett föreslaget datum för slutförande ingår ofta också i denna typ av dokument, inklusive information om brådskan i saken. Beroende på ditt företags policy kommer det datum du inkluderar här antingen att vara ett förslag till den person som du skickar in beställningen eller en fast tidsfrist. Du måste också inkludera detaljerad information om platsen för det arbete som ska slutföras, i tillämpliga fall, inklusive byggnadens, golv och rumsnummer. Om arbetet ska utföras på ett system eller dator måste du inkludera information om vilket system eller dator behöver arbete och var objektet finns.
Du kan också behöva inkludera ett kontonummer där avdelningen du skickar beställningen till kandebitera kostnaden för jobbet. Huruvida detta är nödvändigt kommer att bero på hur ditt företag hanterar redovisningsförfaranden. Jobbet kommer sannolikt att debiteras din avdelning eller, om arbetet är för ett projekt, till kontot med pengarna för projektet.