Vad är tjänat schema?

Earned schema (ES) är en strategi eller praxis som använder konceptet att ställa in och spåra scheman baserat på pengar eller antalet arbetade timmar snarare än den mer traditionella metoden för schemaläggning baserat på tidsökningar. Tanken är att i olika stadier i livet för varje projekt eller pågående drift blir effektiviteten hos scheman baserade på tidsökningar mindre effektiv. Istället för att hitta sätt att lösa dessa ineffektiviteter kan användning av en annan grund för uppbyggnaden av schemat aktivt hjälpa till att framgångsrikt slutföra uppgifterna i aktiviteten.

Idén om tjänat schema är i sig själv baserat på ett mer etablerat koncept som kallas för värdeförvaltning (EVM). Utvecklingen av ett tjänat schema innebär praktisk tillämpning av EVM för att bestämma det mest effektiva sättet att strukturera schemat. Baserat på faktorer som är relevanta för det aktuella projektet, att använda pengar som grund för schemat och koppla ett valutavärde till varje steg i processen kan göra det möjligt att mer exakt mäta projektets framåtrörelse. Samtidigt kan man välja att basera schemat på antalet arbetstimmar som är förknippade med varje fas eller steg också hjälpa till att planera sekvensen och varaktigheten för varje steg så att det inte går förlust av tid eller andra resurser. Begreppet ett förtjänt schema utesluter inte nödvändigtvis användningen av den mer traditionella användningen av tidsintervaller för att ordna schemat. Snarare är tanken att titta på projektet från mer än en vinkel och sedan bestämma vilken kombination av strategier som ska ingå i arbetsschemat.

Att skapa ett tjänat schema baserat på de alternativa värdena för pengar eller arbetstimmar kan hjälpa till att undvika några av de begränsningar som ibland är förknippade med att fastställa ett schema baserat på tidsökningar bara. Eftersom schemat drivs av andra faktorer än ett fast antal minuter per uppgift, finns det utrymme att hantera oförutsedda händelser utan att nödvändigtvis spåra schemat i sig. Ur detta perspektiv har projektdeltagarnas förmåga att arbeta med en projektledare och utveckla sätt att övervinna hinder potentialen att utnyttja alla färdigheter och expertis som finns i projektgruppen.

Det finns en åsikt om skillnaden i hur det tjänade schemat är effektivt. Förespråkare för mer traditionella metoder citerar den fortsatta användningen av dessa metoder under många år, liksom det faktum att eventuella problem som kan uppstå med dessa metoder normalt kan kompenseras vid någon tidpunkt under projektet. Förespråkare för det tjänade schemat noterar de utökade alternativen för att organisera uppgifter, inklusive förmågan att möjliggöra mer kreativa lösningar som kan komma att ge överlägsna resultat.