Wat moet ik opnemen op een werkorder?

De informatie die u op een werkorder moet opnemen, een document dat wordt gebruikt om werk van een andere persoon of afdeling binnen een bedrijf aan te vragen, varieert meestal afhankelijk van het soort werk dat u aanvraagt. In de meeste gevallen zijn uw contactgegevens, de contactgegevens van de persoon of afdeling waarnaar u de werkorder verzendt en een intern of extern trackingnummer nodig is. U moet ook een gedetailleerde beschrijving opnemen van het gevraagde werk, inclusief de urgentie van de zaak, waar het werk nodig is en wat er moet worden gedaan. In sommige gevallen moet u mogelijk informatie verstrekken over de kosten van het werk, met name op welk account het werk in rekening moet worden gebracht.

Voordat u een werkorder indient, moet u informatie verstrekken over waar u contact kunt opnemen voor details over het werk en geschatte voltooiingstijden. Dit bevat meestal uw naam, telefoonnummer, e -mailadres en de fysieke locatie van uw kantoor. Je hebt ook T nodigo Neem de naam op van de afdeling waarnaar u de werkorder verzendt en in sommige gevallen de naam van de persoon waarop de werkorder is gericht.

Trackingnummers worden gebruikt op elk werkverzoek voor indieningsdoeleinden en voor het volgen van de voortgang van de taak. In geautomatiseerde werkordersystemen wordt dit trackingnummer vaak automatisch gegenereerd, meestal op de datum en het nummer dat is toegewezen aan de afdeling dat het werk aanvraagt. In sommige gevallen moet u deze informatie mogelijk zelf invoeren op basis van het bedrijfsbeleid. Als uw afdeling of kantoor interne trackingnummers gebruikt, moet u dit meestal ook in de werkorder opnemen voor het volgen en indienen.

Het grootste deel van een werkorder is een beschrijving van het type werk dat wordt gevraagd. Dit kan een korte paragraaf zijn, voornamelijk wanneer het werk een kantoorproject is of technologie betreft. Voor werk datInclusief handarbeid, meestal het repareren of upgraden van een kantoor of gebouw, moet u mogelijk een ruwe tekening opnemen die de locatie van het probleem aangeeft. Deze informatie is meestal aan de volgorde bijgevoegd in plaats van binnen het daadwerkelijke document.

Een voorgestelde datum van voltooiing wordt vaak ook opgenomen in dit type document, inclusief informatie over de urgentie van de zaak. Afhankelijk van het beleid van uw bedrijf, is de datum die u hier opneemt ofwel een suggestie zijn voor de persoon aan wie u de bestelling indient, of een stevige deadline. U moet ook gedetailleerde informatie opnemen over de locatie van het te voltooien werk van het werk, inclusief het adres van het gebouw, de vloer en het kamernummer. Als het werk op een systeem of computer moet worden uitgevoerd, moet u informatie opnemen over welk systeem of computer moet werken en waar het item zich bevindt.

Mogelijk moet u ook een accountnummer opnemen waarin de afdeling u de bestelling verzendtde kosten van de baan in rekening brengen. Of dit nodig is, hangt af van hoe uw bedrijf omgaat met boekhoudprocedures. De taak zal waarschijnlijk in rekening worden gebracht aan uw afdeling of, als het werk voor een project is, op de rekening met het geld voor het project.