작업 순서에 무엇을 포함해야합니까?

회사 내부의 다른 사람 또는 부서로부터 작업을 요청하는 데 사용되는 문서 인 작업 명령에 포함시켜야하는 정보는 일반적으로 요청하는 작업 유형에 따라 다릅니다. 대부분의 경우, 귀하의 연락처 정보, 작업 주문을 보내는 사람 또는 부서의 연락처 정보 및 내부 또는 외부 추적 번호가 필요합니다. 또한 문제의 긴급 성, 작업이 필요한 곳 ​​및 수행해야 할 작업을 포함하여 요청 된 작업에 대한 자세한 설명을 포함해야합니다. 경우에 따라 작업 비용에 대한 정보, 특히 작업 비용에 대한 정보를 제공해야 할 수도 있습니다.

작업 명령을 제출하기 전에 작업에 대한 자세한 내용 및 예상 완료 시간에 대한 정보를 제공해야합니다. 여기에는 일반적으로 귀하의 이름, 전화 번호, 이메일 주소 및 사무실의 물리적 위치가 포함됩니다. 당신은 또한 t가 필요합니다o 직장 명령을 보내는 부서의 이름과 경우에 따라 작업 명령이 지시 된 사람의 이름을 포함합니다.

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추적 번호는 제출 목적으로 및 작업 진행 상황에 따라 각 작업 요청에 사용됩니다. 전산화 된 작업 오더 시스템 에서이 추적 번호는 일반적으로 날짜와 작업을 요청하는 부서에 지정된 번호로 자동 생성됩니다. 경우에 따라 회사 정책에 따라이 정보를 직접 입력해야 할 수도 있습니다. 부서 나 사무실에서 내부 추적 번호를 사용하는 경우 일반적으로 추적 및 제출 목적으로 작업 순서에도이를 포함시켜야합니다.

작업 순서의 주요 부분은 요청되는 작업 유형에 대한 설명입니다. 이것은 주로 작업이 사무실 프로젝트이거나 기술에 관한 경우 짧은 단락 일 수 있습니다. 일을 위해수동 노동이 포함되며, 일반적으로 사무실이나 건물을 고정하거나 업그레이드하는 경우 문제의 위치를 ​​나타내는 거친 도면을 포함해야 할 수도 있습니다. 이 정보는 일반적으로 실제 문서 내부가 아닌 순서에 첨부됩니다.

제안 된 완료 날짜는 종종 문제의 긴급성에 대한 정보를 포함하여 이러한 유형의 문서에 포함됩니다. 회사의 정책에 따라 여기에 포함 된 날짜는 주문 제출자에게 제안한 날짜 또는 회사 마감일입니다. 또한 건물, 바닥 및 객실 번호의 주소를 포함하여 해당되는 작업의 위치에 대한 자세한 정보도 포함해야합니다. 작업이 시스템이나 컴퓨터에서 수행되는 경우 시스템 또는 컴퓨터가 작업 해야하는 정보와 품목이있는 곳에 대한 정보를 포함시켜야합니다.

주문을 할 수있는 계좌 번호를 포함해야 할 수도 있습니다.직업 비용을 청구하십시오. 이것이 필요한지 여부는 회사가 회계 절차를 처리하는 방법에 따라 다릅니다. 작업은 부서에 부과 될 가능성이 높거나 프로젝트가 프로젝트를위한 경우 프로젝트에 대한 자금으로 계정에 부과됩니다.