Qu'est-ce que la divulgation des employés?
Les informations sur les employés sont simplement des déclarations d'informations qui ont une incidence sur le statut de la personne en tant qu'employé potentiel ou actuel. Souvent, le processus de divulgation de l’employé consiste à fournir à l’employé une liste de divers actes criminels et à lui demander de confirmer ou de nier qu’il ait déjà été déclaré coupable de l’un de ces crimes. Le fait de ne pas être disponible au cours du processus de divulgation est généralement considéré comme un motif de rejet de la candidature d'un employé potentiel ou de licenciement d'un employé actuel.
Le degré de divulgation des employés qui doit avoir lieu varie d’un paramètre à l’autre. Dans certains cas, les réglementations juridictionnelles fixent la norme pour le type d'informations que l'employé est tenu de révéler à son employeur. En même temps, les réglementations créent des limites sur le type d'informations que l'employeur peut demander à un employé potentiel ou actuel. Par exemple, de nombreuses juridictions interdisent à l'employeur de demander à un employé potentiel de révéler son orientation sexuelle ou ses préférences religieuses.
Dans la plupart des cas, la divulgation d’un employé implique de fournir des données qui ont une incidence directe sur sa capacité à exécuter correctement les tâches qui lui sont assignées. Cela inclut la fourniture d'informations sur l'expérience, la formation formelle et les diplômes en général. Si l'employé choisit d'embellir l'un de ces éléments ou d'inclure intentionnellement des informations fausses, l'employeur peut déterminer qu'une fraude en matière de divulgation a eu lieu et licencier l'employé. Dans le même temps, omettre intentionnellement des informations pertinentes peut également être considéré comme une fraude et constituer un motif de licenciement.
De nombreuses industries établissent des normes pour la divulgation des informations par les employés. Un exemple se trouve dans le secteur du courtage. La National Association of Securities Dealers a mis en place ce que l'on appelle communément les normes de divulgation NASD. S'il est découvert qu'un courtier n'a pas révélé ses antécédents ou ses diplômes, l'employeur actuel peut le licencier. Il est également possible que cet échec de divulgation complète conduise à ce que le courtier soit exclu de sa participation à divers marchés, rendant ainsi impossible la poursuite de l'exercice de la profession.
Au cours des dernières années, les formulaires de déclaration des employés sont passés d'un format général à un format très spécifique en termes de type d'informations requises. Aux États-Unis, de nombreuses agences gouvernementales ainsi que des employeurs privés sont autorisés à demander de manière proactive des informations relatives à des types spécifiques d'activités criminelles. Cela est particulièrement vrai dans les cas où l'employé travaillerait avec des enfants ou si son casier judiciaire pour voies de fait, vol ou autres crimes aurait un impact direct sur la capacité de l'individu à exercer ses fonctions, ou risquerait de mettre d'autres personnes en danger.
Bien que certains types de travail nécessitent très peu de divulgation de la part des employés, d’autres sont extrêmement détaillés. Le principe sous-jacent aux lois et aux règlements en matière de divulgation est de veiller à la protection de la sécurité de l'employeur et à la protection des employés et des clients actuels contre toute possibilité de préjudice en raison de l'embauche d'une personne ayant des qualifications douteuses ou un casier judiciaire. . Tout employé qui ne se conforme pas au niveau de divulgation requis pour le poste risque un licenciement éventuel, voire des problèmes juridiques du fait de la non-divulgation complète.