Co to jest ujawnienie pracownika?
Informacje o pracownikach są po prostu deklaracjami informacji, które mają wpływ na status danej osoby jako potencjalnego lub obecnego pracownika. Często procesy ujawniania informacji przez pracowników obejmują podawanie pracownikowi wykazu różnych czynów przestępczych i proszenie go o potwierdzenie lub zaprzeczenie, że kiedykolwiek był on skazany za którekolwiek z tych przestępstw. Brak zbliżania się w trakcie procesu ujawniania jest zwykle uważany za podstawę do odrzucenia wniosku potencjalnego pracownika lub zwolnienia obecnego pracownika.
Stopień ujawnienia pracownika, który musi mieć miejsce, różni się w zależności od miejsca. W niektórych przypadkach przepisy dotyczące jurysdykcji ustanawiają standard dla rodzaju informacji, które pracownik zobowiązuje się ujawnić swojemu pracodawcy. Jednocześnie przepisy nakładają ograniczenia na rodzaj informacji, o które pracodawca może poprosić potencjalnego lub obecnego pracownika. Na przykład wiele jurysdykcji zabrania pracodawcy prosić potencjalnego pracownika o ujawnienie swojej orientacji seksualnej lub preferencji religijnych.
Ujawnienie przez pracownika w przeważającej części polega na dostarczeniu danych, które mają bezpośredni wpływ na zdolność pracownika do prawidłowego wykonywania powierzonych mu obowiązków. Obejmuje to dostarczanie informacji o doświadczeniu, formalnym szkoleniu i ogólnie poświadczeniach edukacyjnych. Jeżeli pracownik zdecyduje się ozdobić którykolwiek z tych elementów lub umyślnie zamieści fałszywe informacje, pracodawca może ustalić, że doszło do oszustwa ujawniającego, i zwolnić pracownika. Jednocześnie celowe pominięcie istotnych informacji można również uznać za oszustwo i stanowić podstawę do zwolnienia.
Wiele branż ustanawia standardy dotyczące ujawniania informacji pracownikom. Jeden przykład można znaleźć w branży maklerskiej. National Association of Securities Dealers wprowadził tak zwane standardy ujawniania danych NASD. Jeśli okaże się, że pośrednik nie był prawdomówny co do swojego pochodzenia lub kwalifikacji edukacyjnych, obecny pracodawca może rozwiązać daną osobę. Istnieje również możliwość, że to nieprzekazanie pełnego ujawnienia doprowadzi do zablokowania brokera od uczestnictwa w różnych rynkach, co skutecznie uniemożliwi kontynuowanie pracy w zawodzie.
W ostatnich latach formularze dotyczące ujawniania informacji pracowniczych zostały przeniesione z formatu ogólnego na format bardzo szczegółowy pod względem wymaganego rodzaju informacji. W Stanach Zjednoczonych wiele agencji rządowych i prywatnych pracodawców może proaktywnie prosić o informacje dotyczące określonych rodzajów działalności przestępczej. Jest to szczególnie prawdziwe w sytuacjach, w których pracownik pracowałby z dziećmi lub przeszłe przestępstwa za napaść, kradzież lub inne przestępstwa miałyby bezpośredni wpływ na zdolność danej osoby do wykonywania swoich obowiązków lub potencjalnie narażały inne osoby na niebezpieczeństwo.
Podczas gdy niektóre rodzaje pracy wymagają bardzo niewiele w zakresie ujawniania informacji pracownikom, inne są bardzo szczegółowe. Podstawową koncepcją przepisów i rozporządzeń dotyczących ujawniania informacji jest zapewnienie ochrony bezpieczeństwa pracodawcy oraz ochrony obecnych pracowników i klientów przed możliwością wyrządzenia szkody w wyniku zatrudnienia osoby o wątpliwych danych uwierzytelniających lub w rejestrze karnym . Każdy pracownik, który nie zastosuje się do jakiegokolwiek poziomu ujawnienia informacji wymaganego do pracy, może zostać zwolniony, a nawet mieć problemy prawne z powodu braku pełnego ujawnienia.