Was ist die Offenlegung von Mitarbeitern?
Angaben zu Mitarbeitern sind lediglich Erklärungen zu Informationen, die sich auf den Status des Einzelnen als potenzieller oder aktueller Mitarbeiter auswirken. Häufig umfassen die Offenlegungsprozesse für Mitarbeiter die Auflistung verschiedener Straftaten und die Aufforderung an den Mitarbeiter, zu bestätigen oder zu leugnen, dass er oder sie jemals wegen einer dieser Straftaten verurteilt wurde. Ein Versäumnis während des Offenlegungsprozesses wird normalerweise als Grund dafür angesehen, den Antrag eines potenziellen Mitarbeiters abzulehnen oder einen gegenwärtigen Mitarbeiter zu entlassen.
Der Grad der Offenlegung durch die Mitarbeiter ist von Einstellung zu Einstellung unterschiedlich. In einigen Fällen legen die gesetzlichen Bestimmungen den Standard für die Art der Informationen fest, zu deren Offenlegung der Mitarbeiter seinem Arbeitgeber verpflichtet ist. Gleichzeitig schränken die Vorschriften ein, welche Art von Informationen der Arbeitgeber von einem potenziellen oder gegenwärtigen Arbeitnehmer anfordern kann. Beispielsweise verbieten viele Gerichtsbarkeiten dem Arbeitgeber, einen potenziellen Arbeitnehmer zu bitten, seine sexuelle Orientierung oder religiöse Präferenz preiszugeben.
Die Offenlegung eines Mitarbeiters umfasst zum größten Teil die Bereitstellung von Daten, die einen direkten Einfluss auf die Fähigkeit des Mitarbeiters haben, seine zugewiesenen Aufgaben ordnungsgemäß auszuführen. Dazu gehört die Bereitstellung von Informationen zu Erfahrungen, formalen Schulungen und allgemeinen Bildungsnachweisen. Sollte sich der Mitarbeiter dafür entscheiden, eines dieser Elemente zu verschönern oder absichtlich falsche Informationen aufzunehmen, kann der Arbeitgeber feststellen, dass ein Offenlegungsbetrug stattgefunden hat, und den Mitarbeiter entlassen. Gleichzeitig kann das absichtliche Weglassen relevanter Informationen auch als Betrug betrachtet werden und Anlass zur Entlassung geben.
Viele Branchen setzen Standards für die Offenlegung von Mitarbeitern. Ein Beispiel ist in der Maklerbranche zu finden. Die National Association of Securities Dealers hat sogenannte NASD-Offenlegungsstandards eingeführt. Wenn sich herausstellt, dass ein Makler in Bezug auf seinen Hintergrund oder seine Bildungsnachweise nicht der Wahrheit entspricht, kann der aktuelle Arbeitgeber die betreffende Person kündigen. Es besteht auch die Möglichkeit, dass dieser Mangel an vollständiger Offenlegung dazu führt, dass der Broker von der Teilnahme an verschiedenen Märkten ausgeschlossen wird, was es effektiv unmöglich macht, weiterhin im Beruf zu arbeiten.
In den letzten Jahren haben sich die Mitteilungsformulare für Mitarbeiter von einem allgemeinen Format zu einem Format gewandelt, das hinsichtlich der Art der erforderlichen Informationen sehr spezifisch ist. In den Vereinigten Staaten dürfen viele staatliche Behörden sowie private Arbeitgeber proaktiv Informationen anfordern, die sich auf bestimmte Arten von kriminellen Aktivitäten beziehen. Dies gilt insbesondere in Situationen, in denen der Mitarbeiter mit Kindern zusammenarbeitet oder eine frühere Vorstrafe wegen Körperverletzung, Diebstahls oder anderer Straftaten die Fähigkeit des Einzelnen zur Erfüllung seiner Pflichten direkt beeinträchtigt oder möglicherweise andere gefährdet.
Während für einige Arten von Arbeiten nur sehr wenige Informationen für die Mitarbeiter erforderlich sind, sind andere sehr detailliert. Das grundlegende Konzept der Offenlegungsgesetze und -vorschriften besteht darin, sicherzustellen, dass die Sicherheit des Arbeitgebers gewahrt bleibt und dass aktuelle Mitarbeiter und Kunden vor möglichen Schäden geschützt sind, die durch die Einstellung von Personen mit fragwürdigen Ausweisen oder Vorstrafen entstehen können . Jeder Mitarbeiter, der die für die Kündigung des Arbeitsplatzes erforderliche Offenlegungsstufe nicht einhält, sieht sich möglicherweise mit Kündigungs- oder sogar rechtlichen Problemen konfrontiert.