Qu'est-ce que la planification stratégique des ressources humaines?
La planification stratégique des ressources humaines (RH) constitue le lien entre la direction et le plan stratégique de l'entreprise. L'objectif de la planification stratégique des ressources humaines est de s'assurer qu'une entreprise dispose de ressources humaines suffisantes pour lui permettre d'atteindre ses objectifs. Le processus de planification stratégique des ressources humaines comprend la réalisation d’une analyse de la situation, l’évaluation de la capacité en ressources humaines d’une entreprise, la prévision de la demande et l’élaboration d’un plan d’action.
L'objectif principal de la planification stratégique des ressources humaines est de répondre aux besoins futurs de l'organisation. Pour que ce département atteigne son objectif, il doit bien comprendre la situation actuelle et les exigences du plan. Si l'entreprise souhaite développer de nouveaux produits, atteindre de nouveaux marchés ou développer ses activités, elle peut avoir besoin d'un capital humain supplémentaire pour atteindre ses objectifs. Le service des ressources humaines peut être amené à embaucher des employés supplémentaires, à offrir des avantages supplémentaires à ceux qui auront davantage de responsabilités ou à déplacer des employés vers des sites différents.
L'analyse de la situation constitue généralement la première étape de la planification stratégique des ressources humaines. Cette analyse de la situation prend en compte le plan stratégique de l'entreprise et son environnement concurrentiel. Le service des ressources humaines devra comprendre les objectifs de l'entreprise, ainsi que les échéanciers, les points de repère et les besoins spécifiques. Par exemple, si l'entreprise doit inventer un produit destiné à un nouveau marché dans un an, elle devra peut-être faire appel à un spécialiste de ce marché dans les prochains mois afin de soutenir ses objectifs. L'analyse doit également inclure des informations sur les concurrents de l'entreprise, telles que la taille de la main-d'œuvre, les niveaux d'éducation, les compétences avancées et les attentes de performance des employés.
L'évaluation de la capacité de ses ressources humaines aide une entreprise à comprendre les éventuelles limitations actuelles dans l'exécution de son plan stratégique. Il faudra créer une liste des employés avec leurs compétences, leurs capacités, leur expérience et leur formation. Inclure les résultats des évaluations de performance peut également être utile pour comprendre les capacités de chaque employé. Cette liste peut aider le service des ressources humaines dans sa planification stratégique des ressources humaines pour déterminer si des employés supplémentaires seront nécessaires ou si quelqu'un peut être promu, muté ou se voir confier des responsabilités supplémentaires.
Il est nécessaire de prévoir la demande d'employés d'une entreprise dans la planification stratégique des ressources humaines afin de créer un plan d'action. En utilisant le plan stratégique de l'entreprise comme guide, elle peut déterminer les types d'emplois et les compétences requises pour atteindre ses objectifs, ainsi que le nombre d'employés dont elle aura besoin pour chaque poste. Ces prévisions doivent inclure un calendrier indiquant le moment où ces employés supplémentaires doivent être embauchés ou si les employés actuels doivent suivre une formation spéciale, en particulier si l'entreprise s'attend à ce que ces employés soient prêts à une date ultérieure.
La rédaction du plan d'action est la dernière étape de la planification stratégique des ressources humaines. Ce plan d'action comprend les objectifs de l'entreprise, l'analyse de la situation, la capacité en ressources humaines et les prévisions. Il aborde également l’écart entre le nombre de ses employés et celui qu’il a prévu. Ce plan d'action doit également préciser les contraintes qui empêchent d'atteindre les objectifs, par exemple si le bureau ne peut accueillir que 30 employés supplémentaires lorsque 50 personnes seront nécessaires.