Hva er strategisk HR-planlegging?

Strategisk HR-planlegging er koblingen mellom ledelse og den strategiske planen for virksomheten. Målet med strategisk HR-planlegging er å sikre at en virksomhet har tilstrekkelige menneskelige ressurser for at virksomheten skal nå sine mål. Den strategiske HR-planleggingsprosessen inkluderer å utføre en situasjonsanalyse, vurdere en virksomhets menneskelige ressursevne, forutsi etterspørsel og utvikle en handlingsplan.

Hovedmålet med strategisk HR-planlegging er å møte fremtidens behov i organisasjonen. For at denne avdelingen skal oppfylle sin målsetting, må den tydelig forstå dagens situasjon og hva planen krever. Hvis selskapet ønsker å utvikle nye produkter, nå nye markeder eller utvide driften, kan det være behov for ytterligere menneskelig kapital for å oppfylle sine mål. Personalavdelingen må kanskje ansette flere ansatte, gi ytterligere fordeler for de som vil ha mer ansvar eller flytte ansatte til forskjellige lokasjoner.

Å utføre en situasjonsanalyse er typisk det første stadiet i strategisk HR-planlegging. Denne situasjonsanalysen tar hensyn til virksomhetens strategiske plan og dets konkurransemiljø. Personalavdelingen vil trenge å forstå virksomhetens mål, sammen med tidslinjer, benchmarks og spesifikke behov. Hvis virksomheten for eksempel vil finne opp et produkt for et nytt marked som vil bli utgitt om et år, kan det hende at det må ansette en spesialist for dette markedet i løpet av de neste månedene for å støtte selskapets mål. Analysen skal også inneholde informasjon om virksomhetens konkurrenter, som størrelsen på arbeidsstyrken, utdanningsnivå, avanserte ferdigheter og resultatforventninger til ansatte.

Å vurdere sin menneskelige ressursevne hjelper en virksomhet til å forstå eventuelle aktuelle begrensninger i gjennomføringen av sin strategiske plan. Det vil trenge å lage en liste over ansatte sammen med deres ferdigheter, evner, erfaring og utdanning. Å inkludere resultater fra evalueringer kan også være nyttig når du skal forstå hver ansattes evner. Denne listen kan hjelpe personalavdelingen i sin strategiske HR-planlegging til å avgjøre om det vil være behov for flere ansatte, eller om noen kan fremmes, flyttes eller gis ytterligere ansvar.

Det er nødvendig å spå et selskaps behov for ansatte i strategisk HR-planlegging for å lage en handlingsplan. Ved å bruke virksomhetens strategiske plan som en guide, kan den bestemme jobbtyper og ferdighetssett som vil være nødvendige for å oppnå sine mål, så vel som hvor mange ansatte det vil trenge for hver stilling. Denne prognosen bør inneholde en tidslinje for når disse ekstra ansatte må ansettes, eller hvis nåværende ansatte vil trenge å gjennomgå spesialopplæring, spesielt hvis virksomheten forventer at disse ansatte vil være klare på et bestemt tidspunkt i fremtiden.

Å skrive handlingsplanen er det siste trinnet i strategisk HR-planlegging. Denne handlingsplanen inkluderer en virksomhets mål, situasjonsanalyse, menneskelige ressurser og prognoser. Den diskuterer også gapet i antall ansatte det har i dag og antall det har spådd. Denne handlingsplanen skal også skissere eventuelle begrensninger for å oppfylle målene, for eksempel om kontoret bare kan få plass til ytterligere 30 ansatte når det trengs 50.