Hva er strategisk HR -planlegging?

Strategic Human Resources (HR) Planning er koblingen mellom ledelse og den strategiske planen for virksomheten. Målet med strategisk HR -planlegging er å sikre at en virksomhet har tilstrekkelige menneskelige ressurser for at virksomheten skal oppnå sine mål. Den strategiske HR -planleggingsprosessen inkluderer å gjennomføre en situasjonsanalyse, vurdere en virksomhets menneskelige ressurskapasitet, forutsi etterspørsel og utvikle en handlingsplan.

Hovedmålet med strategisk HR -planlegging er å imøtekomme organisasjonens fremtidige behov. For at denne avdelingen skal oppfylle målet, må den tydelig forstå dagens situasjon og hva planen krever. Hvis selskapet ønsker å utvikle nye produkter, nå nye markeder eller utvide driften, kan det trenge ekstra menneskelig kapital for å oppfylle sine mål. Human Resources Department kan være nødt til å ansette flere ansatte, gi flere fordeler for de som vil ha mer ansvar eller flytte ansatte til en annen beliggenhets.

Å gjennomføre en situasjonsanalyse er vanligvis det første stadiet i strategisk HR -planlegging. Denne situasjonsanalysen tar hensyn til den strategiske planen for virksomheten og dens konkurransemiljø. Human Resources Department må forstå målene for virksomheten, sammen med tidslinjer, benchmarks og spesifikke behov. Hvis virksomheten vil finne opp et produkt for at et nytt marked skal frigjøres i løpet av et år, for eksempel, kan det hende at det må ansette en spesialist for det markedet i løpet av de neste månedene for å støtte selskapets mål. Analysen bør også inneholde informasjon om virksomhetens konkurrenter, for eksempel størrelsen på arbeidsstyrken, utdanningsnivået, avanserte ferdigheter og forventninger til ytelsesforventninger.

Vurdering av menneskets ressurskapasitet hjelper en virksomhet til å forstå eventuelle aktuelle begrensninger i å utføre sin strategiske plan. Det vil need for å lage en liste over ansatte sammen med sine ferdigheter, evner, erfaring og utdanning. Å inkludere resultater fra resultatevalueringer kan også være nyttige for å forstå evnene til hver ansatt. Denne listen kan hjelpe personalavdelingen i sin strategiske HR -planlegging for å avgjøre om det vil være behov for flere ansatte, eller om noen kan bli promotert, flyttet eller gitt ytterligere ansvar.

Å spå et selskaps etterspørsel etter ansatte er nødvendig i strategisk HR -planlegging for å lage en handlingsplan. Ved å bruke virksomhetens strategiske plan som guide, kan den bestemme jobbtyper og ferdighetssett som vil være nødvendig for å oppnå sine mål, så vel som hvor mange ansatte det vil trenge for hver stilling. Denne prognosen bør inneholde en tidslinje for når disse ekstra ansatte må ansettes, eller hvis nåværende ansatte vil trenge å gå gjennom spesialopplæring, spesielt hvis virksomheten forventer at disse ansatte skal være klare på et bestemt tidspunkt i fremtiden.

Å skrive handlingsplanen er det siste trinnet i strategisk HR -planlegging. Denne handlingsplanen inkluderer en virksomhets mål, situasjonsanalyse, menneskelige ressurser og prognoser. Den diskuterer også gapet i antall ansatte det har for øyeblikket og antallet det har spådd. Denne handlingsplanen bør også skissere eventuelle begrensninger for å oppfylle målene, for eksempel om kontoret bare kan passe ytterligere 30 ansatte når det vil være behov for 50.