Hvad er strategisk HR-planlægning?

Strategisk HR-planlægning er forbindelsen mellem ledelse og den strategiske plan for virksomheden. Målet med strategisk HR-planlægning er at sikre, at en virksomhed har tilstrækkelige menneskelige ressourcer, så virksomheden kan nå sine mål. Den strategiske HR-planlægningsproces inkluderer udførelse af en situationsanalyse, vurdering af en virksomheds menneskelige ressourcekapacitet, forudsigelse af efterspørgsel og udvikling af en handlingsplan.

Hovedmålet med strategisk HR-planlægning er at imødekomme organisationens fremtidige behov. For at denne afdeling skal nå sit mål, er den nødt til at forstå den aktuelle situation og hvad planen kræver. Hvis virksomheden ønsker at udvikle nye produkter, nå nye markeder eller udvide driften, kan det være nødvendigt med yderligere menneskelig kapital for at opfylde sine mål. Human Resources-afdelingen kan være nødt til at ansætte yderligere ansatte, give yderligere fordele til dem, der vil have mere ansvar eller flytte medarbejdere til forskellige lokationer.

At udføre en situationsanalyse er typisk den første fase af strategisk HR-planlægning. Denne situationsanalyse tager højde for virksomhedens strategiske plan og dens konkurrenceprægede miljø. Afdelingen for menneskelige ressourcer er nødt til at forstå virksomhedens mål sammen med tidslinjer, benchmarks og specifikke behov. Hvis virksomheden opfinder et produkt til et nyt marked, der for eksempel vil blive frigivet i løbet af et år, kan det være nødvendigt at ansætte en specialist til dette marked inden for de næste par måneder for at understøtte virksomhedens mål. Analysen skal også indeholde oplysninger om virksomhedens konkurrenter, såsom størrelsen på arbejdsstyrken, uddannelsesniveauer, avancerede færdigheder og medarbejdernes præstationsforventninger.

Evaluering af dens menneskelige ressourcekapacitet hjælper en virksomhed med at forstå de aktuelle begrænsninger i gennemførelsen af ​​sin strategiske plan. Det bliver nødt til at oprette en liste over medarbejdere sammen med deres færdigheder, evner, erfaring og uddannelse. Inkludering af resultater fra evalueringer af resultater kan også være nyttigt til at forstå hver medarbejders muligheder. Denne liste kan hjælpe personaleafdelingen i sin strategiske HR-planlægning med at bestemme, om der er behov for yderligere medarbejdere, eller om nogen kan fremmes, flyttes eller gives yderligere ansvar.

Forudsigelse af en virksomheds efterspørgsel efter medarbejdere er nødvendig i strategisk HR-planlægning for at skabe en handlingsplan. Ved at bruge virksomhedens strategiske plan som en guide, kan den bestemme de jobtyper og kvalifikationssæt, der skal kræves for at nå sine mål, samt hvor mange ansatte det har brug for til hver position. Denne prognose bør omfatte en tidslinje for, hvornår disse ekstra ansatte skal ansættes, eller hvis nuværende medarbejdere bliver nødt til at gennemgå særlig uddannelse, især hvis virksomheden forventer, at disse ansatte er klar på et bestemt tidspunkt i fremtiden.

Skrivning af handlingsplanen er det sidste trin i strategisk HR-planlægning. Denne handlingsplan inkluderer en virksomheds mål, situationanalyse, menneskelige ressourcekapacitet og prognoser. Den drøfter også forskellen i antallet af medarbejdere, det har i øjeblikket, og det antal, det har forudsagt. Denne handlingsplan skal også skitsere eventuelle begrænsninger for at opfylde målsætningerne, såsom hvis kontoret kun kan passe til yderligere 30 ansatte, når der er behov for 50.