Wat is strategische HR-planning?
Strategische human resources (HR) planning is de link tussen management en het strategische plan van het bedrijf. Het doel van strategische HR-planning is ervoor te zorgen dat een bedrijf over voldoende personeel beschikt om zijn doelen te bereiken. Het strategische HR-planningsproces omvat het uitvoeren van een situationele analyse, het beoordelen van de personele capaciteit van een bedrijf, het voorspellen van de vraag en het ontwikkelen van een actieplan.
Het hoofddoel van strategische HR-planning is om te voldoen aan de toekomstige behoeften van de organisatie. Om deze doelstelling te bereiken, moet deze afdeling de huidige situatie en wat het plan vereist duidelijk begrijpen. Als het bedrijf nieuwe producten wil ontwikkelen, nieuwe markten wil bereiken of activiteiten wil uitbreiden, dan heeft het misschien extra menselijk kapitaal nodig om zijn doelen te bereiken. De personeelsafdeling moet mogelijk extra werknemers inhuren, extra voordelen bieden aan degenen die meer verantwoordelijkheden hebben of werknemers naar verschillende locaties verplaatsen.
Het uitvoeren van een situationele analyse is meestal de eerste fase van strategische HR-planning. Deze situatieanalyse houdt rekening met het strategische plan van het bedrijf en zijn competitieve omgeving. De personeelsafdeling moet de doelen van het bedrijf begrijpen, samen met tijdlijnen, benchmarks en specifieke behoeften. Als het bedrijf bijvoorbeeld een product uitvindt voor een nieuwe markt die binnen een jaar zal worden vrijgegeven, moet het misschien de komende maanden een specialist voor die markt inhuren om de doelstellingen van het bedrijf te ondersteunen. De analyse moet ook informatie bevatten over de concurrenten van het bedrijf, zoals de omvang van het personeel, opleidingsniveau, geavanceerde vaardigheden en prestatieverwachtingen van werknemers.
Door de capaciteit van zijn personeel te beoordelen, kan een bedrijf de huidige beperkingen begrijpen bij het uitvoeren van zijn strategisch plan. Er moet een lijst met werknemers worden opgesteld, samen met hun vaardigheden, vaardigheden, ervaring en opleiding. Het opnemen van resultaten uit prestatie-evaluaties kan ook nuttig zijn om de mogelijkheden van elke medewerker te begrijpen. Deze lijst kan de personeelsafdeling helpen bij zijn strategische HR-planning om te bepalen of extra medewerkers nodig zijn of dat iemand kan worden bevorderd, verplaatst of extra verantwoordelijkheden kan krijgen.
Het voorspellen van de vraag van een bedrijf naar werknemers is nodig in strategische HR-planning om een actieplan te maken. Door het strategische plan van het bedrijf als leidraad te gebruiken, kan het de soorten functies en vaardigheden bepalen die nodig zijn om de doelen te bereiken, evenals hoeveel werknemers het nodig heeft voor elke functie. Deze voorspelling moet een tijdlijn bevatten voor wanneer deze extra werknemers moeten worden aangenomen of als huidige werknemers speciale training moeten volgen, vooral als het bedrijf verwacht dat deze werknemers op een specifiek tijdstip in de toekomst gereed zijn.
Het schrijven van het actieplan is de laatste stap van strategische HR-planning. Dit actieplan omvat de doelstellingen van een bedrijf, situatieanalyse, menselijke hulpbronnen en prognoses. Het bespreekt ook de kloof in het aantal werknemers dat het momenteel heeft en het aantal dat het heeft voorspeld. Dit actieplan moet ook een overzicht geven van eventuele beperkingen om de doelstellingen te bereiken, bijvoorbeeld als het kantoor slechts 30 extra werknemers kan plaatsen wanneer er 50 nodig zijn.