Co je strategické plánování lidských zdrojů?
Strategické plánování lidských zdrojů (HR) je spojením mezi vedením a strategickým plánem podnikání. Cílem strategického plánování lidských zdrojů je zajistit, aby měl podnik dostatečné lidské zdroje, aby mohl dosáhnout svých cílů. Proces strategického plánování lidských zdrojů zahrnuje provedení situační analýzy, posouzení kapacity lidských zdrojů podniku, předvídání poptávky a vypracování akčního plánu.
Hlavním cílem strategického plánování lidských zdrojů je vyhovět budoucím potřebám organizace. Aby toto oddělení splnilo svůj cíl, musí jasně pochopit současnou situaci a to, co plán vyžaduje. Pokud chce společnost vyvíjet nové produkty, dosahovat nových trhů nebo rozšiřovat provoz, může pro splnění svých cílů potřebovat další lidský kapitál. Oddělení lidských zdrojů bude možná muset najmout další zaměstnance, poskytnout další výhody těm, kteří budou mít více povinností nebo přesunout zaměstnance na jiná místa.
Provádění situační analýzy je obvykle první fází strategického plánování lidských zdrojů. Tato situační analýza zohledňuje strategický plán podniku a jeho konkurenční prostředí. Oddělení lidských zdrojů bude muset pochopit cíle podnikání spolu s časovými osami, měřítky a specifickými potřebami. Pokud například podnik vymyslí produkt pro nový trh, který má být uveden na trh za rok, možná bude třeba v příštích několika měsících najmout specialistu na tento trh, aby se podpořily cíle společnosti. Analýza by měla také zahrnovat informace o konkurencích podniku, jako je velikost pracovních sil, úrovně vzdělání, pokročilé dovednosti a očekávání výkonu zaměstnanců.
Posouzení lidských zdrojů pomáhá podniku pochopit všechna současná omezení při provádění svého strategického plánu. Bude muset vytvořit seznam zaměstnanců spolu s jejich dovednostmi, schopnostmi, zkušenostmi a vzděláním. Zahrnutí výsledků z hodnocení výkonu může být také užitečné pro pochopení schopností každého zaměstnance. Tento seznam může pomoci oddělení lidských zdrojů v jeho strategickém plánování lidských zdrojů určit, zda budou potřební další zaměstnanci, nebo zda může být někdo povýšen, přesunut nebo přidělen další odpovědnosti.
Pro vytvoření akčního plánu je nutné předvídat firemní poptávku po zaměstnancích. Pomocí strategického plánu podnikání jako vodítka může určit typy pracovních pozic a dovedností, které budou vyžadovány k dosažení svých cílů, a také kolik zaměstnanců bude potřebovat pro každou pozici. Tato prognóza by měla zahrnovat časový plán, kdy musí být tito další zaměstnanci najati nebo zda současní zaměstnanci budou muset absolvovat zvláštní školení, zejména pokud podnik očekává, že budou tito zaměstnanci připraveni v určitém čase v budoucnu.
Vypracování akčního plánu je posledním krokem strategického plánování lidských zdrojů. Tento akční plán zahrnuje obchodní cíle, situační analýzu, kapacitu lidských zdrojů a prognózy. Zabývá se také mezerami v počtu zaměstnanců, které v současné době má, a v počtu, který předpovídal. Tento akční plán by měl také nastínit jakákoli omezení pro splnění cílů, jako například pokud by úřad vyhovoval dalším 30 zaměstnancům pouze v případě potřeby 50.